個部分。紅色反線以上的個要素統(tǒng)稱為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。
1、眉首的各要素：（1）公文份數(shù)序號（2）秘密等級（3）保密期限（4）緊急程度
（5）發(fā)文機關標識（6）發(fā)文字號（7）簽發(fā)人（8）線色反線
2、主體的各要素：（1）公文標題（2）主送機關（3）正文（4）附件
（5）成文日期（6）印章和附注等
3、版記的各要素：（1）主題詞（2）抄送機關（3）印發(fā)機關（4）印發(fā)日期
（5）版記中的反線等
因此該公文的格式應為：
0000001機密＊一年
海天電器集團文件
海電[2006]79號
———————————————————————————————————————
關于海天集團就做好安全保工作的通知
各分公司：
為了...........
特此通知。
海天電器集團
2006年6月30日
主題詞：安全保衛(wèi)通知
———————————————————————————————————————
抄送：集團各科室
———————————————————————————————————————
海天電器集團辦公室2006年6月30日印發(fā)
三、以擬寫工作總結(jié)為例，說說材料工作的4個環(huán)節(jié)。
第一個環(huán)節(jié)——材料的占有。在工作總結(jié)中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗和體會或教訓，今后有什么打算和努力的方向等。
第二個環(huán)節(jié)——材料的鑒別。在工作總結(jié)中主要是要導找哪些是有價值的信息材料，可以放在工作總結(jié)之中，給人以學習，仿效或教訓等。
第三個環(huán)節(jié)——材料的選用。（1）圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛；（2）選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料：（3）選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張；（4）選擇生動新穎的材料。即發(fā)現(xiàn)，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。
第四個環(huán)節(jié)——材料的使用。注意兩點：（1）恰當安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結(jié)的重點部分。如屬于匯報性總結(jié)，則主要寫回顧與思考；如屬于經(jīng)驗性總結(jié)，則主要寫做法與體會。第三結(jié)尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習慣所接受。（2）確定材料的詳略程度：A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B根據(jù)文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫；說理部分詳寫，引述略寫；敘事詳寫，議論，說明略寫。
四、指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。
A根據(jù)`````特通告如；B、收悉；C、轉(zhuǎn)發(fā)；D、特此專復；E、關于；F、本部門；G、為了；H、會議認為；I、會議指出；J、不同意；K、原則同意；L、請予復函；M、請審閱；N、貫徹執(zhí)行；O、現(xiàn)將有關事項通知如下。
應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：
1、開頭用于，如以上中的“為了”、“關于”。
2、承啟用語，如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關事項通知如下”。
3、引述用語，如“收悉”。
4、批轉(zhuǎn)用語，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。
5、稱謂用語，如“本部門”。
6、經(jīng)辦用語，如“會議認為”“會議指出”“貫徹執(zhí)行”。
7、表態(tài)用語，如“不同意”“原則同意”。
8、結(jié)尾用語，如“請予復函”“請審閱”。
五、為什么應用文書較多運用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對話和抒情方式？
應用文書以實用為目的，故很少使用描寫、對話、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點或說明問題。
（敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素：論點、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構成。分為立論與反論，說明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數(shù)字和圖表。）
更多信息請查看文秘知識
公眾號
事業(yè)單位
當前位置：
公考類
招聘類
各類考試