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    2014年社團(tuán)招新活動(dòng)總結(jié)
    來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:758 次 日期:2014-10-27 13:50:12
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    經(jīng)過(guò)近兩個(gè)星期的招新工作,我們協(xié)會(huì)的XX年招新活動(dòng)圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動(dòng)報(bào)名人數(shù)達(dá)到240多人,經(jīng)過(guò)三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當(dāng)然,在這一過(guò)程中,出現(xiàn)過(guò)一些突發(fā)問(wèn)題,也發(fā)生過(guò)許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結(jié)。

    一、前期宣傳

    一項(xiàng)活動(dòng)成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動(dòng)相比,本次活動(dòng)我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報(bào)宣傳、掃樓、派發(fā)傳單等宣傳渠道。另外,我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑€進(jìn)行了招新動(dòng)員及培訓(xùn)會(huì)議,讓所有人在思想上重視這次招新活動(dòng),在行動(dòng)上將每個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位??傮w來(lái)說(shuō),這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當(dāng)天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過(guò)于老套,缺乏新穎獨(dú)特的想法,在宣傳過(guò)程中也未能很好地抓住宣傳的重點(diǎn),影響工作效率。

    二、擺攤階段

    擺攤當(dāng)天我們的活動(dòng)得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來(lái)的大二同學(xué)的積極響應(yīng),晚上六七點(diǎn)仍然有部分新生熱情不減,借助手機(jī)閃光燈完成報(bào)名表的填寫(xiě),截止到當(dāng)天晚上報(bào)名人數(shù)達(dá)到240人左右,結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)攤點(diǎn)的設(shè)置以及攤位的有利位置外,工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開(kāi)大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現(xiàn)在時(shí)間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導(dǎo)致人手不夠,現(xiàn)場(chǎng)秩序有些混亂,不過(guò)后來(lái)經(jīng)過(guò)調(diào)整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺(jué)性不高,提前離場(chǎng)。最后一點(diǎn),筆的準(zhǔn)備不是很充足。另外提一個(gè)建議,最好在每個(gè)部門(mén)咨詢點(diǎn)處粘貼詳細(xì)介紹本部門(mén)的卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。

    三、三輪面試

    第一輪面試可謂是一波三折!由于報(bào)名人數(shù)較多,我們改變了原來(lái)的面試時(shí)間和形式,最終確定第一輪面試為10號(hào)到14號(hào),歷時(shí)5天。第一個(gè)晚上進(jìn)展順利,可第二個(gè)晚上面試場(chǎng)地出現(xiàn)了狀況,由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場(chǎng)地后沒(méi)能達(dá)到我們想要的面試效果。出于對(duì)面試時(shí)間及場(chǎng)地的考慮,當(dāng)天晚上經(jīng)過(guò)討論決定將12、13、14號(hào)晚上的面試時(shí)間改為12、13號(hào)中午,第一輪面試最終用了4天,進(jìn)入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會(huì)的形式進(jìn)行,主要是加深各新成員對(duì)商學(xué)會(huì)及所在部門(mén)工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進(jìn)行,分成兩個(gè)晚上進(jìn)行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達(dá)到了預(yù)期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應(yīng)急方案考慮不周全;個(gè)別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)在沒(méi)能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒(méi)能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節(jié);部分干事欠缺主動(dòng)性和不夠講究效率,以致浪費(fèi)人力、財(cái)力……發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的前提,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,這樣才能幫助我們?cè)谝院蟮膶?shí)踐中更加順利地解決問(wèn)題,這些都將是我們商學(xué)會(huì)以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

    這次招新為商學(xué)會(huì)注入新鮮的血液,通過(guò)考核期的新成員將成為商學(xué)會(huì)一股強(qiáng)大的新力量,今后我們商學(xué)會(huì)將在借鑒本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,加入新的想法,繼續(xù)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和部門(mén)合作,促進(jìn)商學(xué)會(huì)更好的發(fā)展。

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