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應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

1開頭用語

用于說明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：

為、為了；

根據(jù)、按照、遵照、依照；

鑒于、關于、由于；

目前、當前；

茲（指現(xiàn)在）、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

2承啟用語

用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：

根據(jù)······決定，根據(jù)······特通告如下，依據(jù)······公告如下；

為了······現(xiàn)決定，為······通報如下，現(xiàn)就······問題請示如下；

現(xiàn)將······（情況）報告如下，現(xiàn)就······問題提出如下意見，經······批準（同意）將有關事項通知如下；

擬采取如下措施；

經······研究，答復如下。

3引述用語

用于批復或復函引述來文作為依據(jù)的用語。如：

悉（知道），收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

4批轉用語

用于批轉批轉、轉發(fā)、印發(fā)通知時的用語。如：

批示，閱批，審批，批轉，轉發(fā)，印發(fā)。

5稱謂用語

對各機關稱謂的簡稱。如。

我（部），貴（局），你（?。荆ú块T），該（處）。

6經辦用語

表明工作處理過程或情況。如：

經，業(yè)經，茲經，未經；

擬，擬辦，擬定；

施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照執(zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行；

審定，審議，審發(fā)，審批；

會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調指出，會議通過了，會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議懇切呼吁。

7表態(tài)用語

用于表態(tài)的語言。如：

不同意，原則同意，同意；

不可，可辦，照辦；

批準，原則批準。

8結尾用語

（1）用于請示。如：

當否，請批示；如無不妥，請批轉各地執(zhí)行；妥否，請批復。

（2）用于函。如：

請研究函復；盼復；請與復函；不知尊意如何，盼函告；望協(xié)助辦理，并盡快見復。

（3）用于報告。如：

請指正；請審閱。

（4）用于批復、復函。如：

此復；特此專復；特函復

（5）用于知照性公文。如：

特此公告

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