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做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，尤其是準(zhǔn)確、清晰的書(shū)寫(xiě)技巧。

(1)文字的書(shū)寫(xiě)。

①要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫(xiě)支票必須使用碳素筆書(shū)寫(xiě)。

②文字書(shū)寫(xiě)一般要緊靠左豎線書(shū)寫(xiě)，文字與左豎線之間不得留有空白部分。

③文字不能頂格寫(xiě)，一般要占空格的1/2或2/3。

④文字要清晰，要用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)。

(2)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)。

①阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要求。

字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書(shū)寫(xiě)，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫(xiě)明幣種符號(hào)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的，數(shù)字后邊不再寫(xiě)單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外一律寫(xiě)到角分;無(wú)角分的，角分位寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“0”，不得寫(xiě)符號(hào)“-”。

②阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。

字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等，圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書(shū)寫(xiě)，傾斜度為45度。寫(xiě)6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1/4，寫(xiě)7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線)長(zhǎng)出1/4。

③大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求。

大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱的，應(yīng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。

大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或“正”;大寫(xiě)金額有分的，“分”字之后不再寫(xiě)“整”或“正”。

阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)要寫(xiě)“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)零字。

④大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。

壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬(wàn) 億

賬、證、表的文字與數(shù)字的書(shū)寫(xiě)是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá)，應(yīng)當(dāng)做到使書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。