1、出納賬必須根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記。登 賬時(shí)，應(yīng)將會計(jì)憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)， 同時(shí)要在會計(jì)憑證上注明賬簿的頁數(shù)，或劃“√”符號，表示已經(jīng)登記入賬，防止漏記、 重記和錯(cuò)記情況發(fā)生。出納人員對認(rèn)為有問題的會計(jì)憑證，應(yīng)提交會計(jì)主管人員進(jìn)一步 審核，在審核結(jié)果未出來前，出納人員可以拒絕入賬。
2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行，若出現(xiàn)空行或隔 頁應(yīng)用紅線對角劃掉，并由記賬人員蓋章。
3、出納人員應(yīng)每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且按日記出余額。在“借或貸” 欄內(nèi)寫明“借”或“平”字。現(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對。
4、賬簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)適當(dāng)留空，不要寫滿格。書寫文字應(yīng)緊靠左線，書寫 數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠底線，一般應(yīng)占格距的1／2. 5、登記日記賬要用藍(lán)、黑墨水書寫，紅色墨水筆只能在結(jié)賬、劃線和沖賬時(shí)使用。 同時(shí)為了使賬簿記錄保持清晰，字跡必須要工整。
6、每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，需要最后一行結(jié)出本頁發(fā)生總額，然后，將總 額和余額轉(zhuǎn)抄下頁，在本頁的摘要欄內(nèi)寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中 出現(xiàn)錯(cuò)誤，采用正確的方法予以更正，不得刮、擦、挖、補(bǔ)。
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