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(一)以會計(jì)等式作為記賬基礎(chǔ)

會計(jì)等式是將會計(jì)對象的具體內(nèi)容即會計(jì)要素之間的相互關(guān)系,運(yùn)用數(shù)學(xué)方程式的原理進(jìn)行描述而形成的.它是客觀存在的必然經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,同時(shí)也是資金運(yùn)動規(guī)律的具體化.為了揭示資金運(yùn)動的內(nèi)在規(guī)律性,復(fù)式記賬必須以會計(jì)等式作為其記賬基礎(chǔ).

(二)對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行等額記錄

會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,必然要引起資金的增減變動,而這種變動勢必導(dǎo)致會計(jì)等式中至少兩個(gè)要素或同一要素中至少兩個(gè)項(xiàng)目發(fā)生等量變動.為反映這種等量變動關(guān)系,會計(jì)上就必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行等額雙重記錄.

(三)必須按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計(jì)等式的影響類型進(jìn)行記錄

盡管企業(yè)、單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣,但對會計(jì)等式的影響不外乎兩種類型:一類是影響會計(jì)等式等號兩邊會計(jì)要素同時(shí)發(fā)生變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)能夠變更企業(yè)資產(chǎn)總額,使會計(jì)等式等號兩邊等額同增或等額同減;另一類是影響會計(jì)等式等號某一邊會計(jì)要素發(fā)生變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)不變更企業(yè)資產(chǎn)總額,只會使會計(jì)等式等號某一邊等額地有增有減.這就決定了會計(jì)上對第一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)在等式兩邊的賬戶中等額記同增或同減;對第二類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)在等式某一邊的賬戶中等額記有增有減.

(四)定期匯總的全部賬戶記錄必須平衡

通過復(fù)式記賬對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙重等額記錄,定期匯總的全部賬戶的數(shù)據(jù)必然會保持會計(jì)等式的平衡關(guān)系.

復(fù)式記賬試算平衡有發(fā)生額平衡法和余額平衡法兩種.

發(fā)生額試算平衡法是用來檢查本期全部賬戶的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額是否相等的方法.余額平衡法是用來檢查所有賬戶的借方期末余額和貸方期末余額合計(jì)是否相等的方法.通過這兩種方法,如果試算平衡,說明賬戶金額記錄基本正確.