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    會議的一般流程
    來源:易賢網(wǎng) 閱讀:879 次 日期:2015-06-26 16:12:43
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    1、溝通

    我們與主辦方進行初步溝通,并就主辦方提出的問題提出預(yù)案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。

    2、策劃

    根據(jù)你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對方案做進一步溝通,力求以達(dá)到會議主辦方的預(yù)期效果。

    3、考察

    根據(jù)需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進行評估,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

    4、確定

    對預(yù)案及服務(wù)流程進行進一步推敲,把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

    5、執(zhí)行

    協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,需要簽訂臨時協(xié)議,臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

    6、結(jié)算

    雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)明細(xì),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

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