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    云南事業(yè)單位考試應(yīng)用知識第十一編第二章
    來源:云南培訓(xùn)認證網(wǎng) 閱讀:14294 次 日期:2008-04-18 11:23:38
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    第二章  各類應(yīng)用文體的寫作

    學(xué)習(xí)目的和要求:過本章的學(xué)習(xí),基本掌握公務(wù)性文體、會議性文體、法規(guī)協(xié)議性文體、事務(wù)性文體、司法性文體、科技文體中常用文種的特點、基本結(jié)構(gòu)模式與寫作方法,加強寫作練習(xí),不斷提高寫作水平。第一節(jié)  公務(wù)性文體

    公文是應(yīng)用文的主體,是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請求和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗等的重要工具。公文有別于其他文書的特征在于:

    第一,公文由法定的作者制發(fā)。所謂法定作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。公文在發(fā)布時必須具備各種法定的生效標(biāo)志,如社會組織的印章或法定代表人簽署等。

    第二,公文具有法定的權(quán)威性。公文在法定的時間與空間范圍內(nèi),能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響。

    第三,公文具有現(xiàn)行效用。公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力,具有依據(jù)和憑證功能。

    第四,公文具有規(guī)范的體式。體式是文體與格式的總稱。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定,各類社會組織在撰制時必須遵守,不能各搞一套。

    第五,公文具有特定的處理程序。按照國家的有關(guān)規(guī)定,收文和發(fā)文都有一定的處理程序,各環(huán)節(jié)都有順序性和規(guī)范性,不能各搞一套。

    根據(jù)以上特點,我們在撰寫公文時,除必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、主題明確等一般文章寫作的共同規(guī)則之外,還需要遵循以下原則:

    (1)公文的內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤、講求實效。即公文的觀點必須合法、合理和全面,內(nèi)容必須真實、可行,注重實效。

    (2)公文的語言要嚴(yán)謹周密、簡潔明了、莊重得體。

    (3)公文的文面要符合規(guī)范、整齊劃一。文面即公文的外觀形態(tài),包括公文用紙、字跡符號、行款格式等要素。

    (4)公文撰擬的步驟要嚴(yán)謹有序。一般包括明確要求、確定文種、撰寫提綱、選擇材料、草擬文稿和修改潤色等環(huán)節(jié)。

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