報(bào)告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復(fù)上級單位詢問事項(xiàng)的報(bào)請性公文.將有關(guān)事項(xiàng)向上級報(bào)告,目的是溝通上下級之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依.不要求上級作出答復(fù).
一、種類
(一)工作報(bào)告
下級單位向上級匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績,經(jīng)驗(yàn),存在的問題及今后的打算等.
(二)情況報(bào)告
向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài).
(三)答復(fù)報(bào)告
答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告.
二、寫作格式
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題;二是某某略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要某某略發(fā)文單位. (二)主送單位
報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱.
(三)正文
報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分.
緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等.這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開.
事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分.這是需要上級了解的主要內(nèi)容,要交代清楚.工作報(bào)告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡單,上級問什么就答什么.
結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如"特此報(bào)告","特此報(bào)告,請審查"等,它另起一行.
(四)簽署
在正文之后的右下角寫明制發(fā)報(bào)告單位的名稱和日期.如果在標(biāo)題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以某某略不寫,日期則年月日要寫齊全.
三、注意事項(xiàng)
報(bào)告屬陳述性文體.或匯報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級單位的有關(guān)詢問.對于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請示事項(xiàng),將有關(guān)請示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應(yīng)另外用"請示"行文,決不能出現(xiàn)"請示報(bào)告"類文種.
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