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批辦屬于決策性活動，是執(zhí)行和實施各項管理活動的前提條件，批辦意見直接影響公文辦理的質(zhì)量，直接關(guān)系著機關(guān)管理的效率。工作中，應(yīng)準確、及時地批辦公文：

對于按常規(guī)傳送的例行公文，如統(tǒng)計報表、臨時性、事務(wù)性公文等，應(yīng)在年初做一次性批辦，以后來文依此辦理，簡化重復性批辦手續(xù)；領(lǐng)導人因故（如出差、生病等）不能批辦 時，應(yīng)及時委托或授權(quán)其他領(lǐng)導人批辦，以免積壓公文，影響運轉(zhuǎn)。

對于已有具體請示事項或擬辦意見中已提出具體方案的公文，主批人應(yīng)當明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

對于隨機傳送的非常規(guī)性公文，必須根據(jù)公文的內(nèi)容，提 出相應(yīng)的、準確的批辦意見：對需要貫徹執(zhí)行的上級公文要提出貫徹執(zhí)行的具體指施；對需要具體辦理的公文應(yīng)批示承辦的部門及承辦的要求與時限等；對需要兩個或兩個以上部門會辦的公文，應(yīng)批明主辦單位與協(xié)辦單位以及承辦要求等；對需要問知的公文應(yīng)批示傳閱或傳達的范圍與時間。

批辦的意見應(yīng)高度明確、肯定、具體，前后必須保持一致，批示的執(zhí)行方案必須是切實可行的，應(yīng)避免只閱不批，僅畫圈而不簽署意見，語言表達模棱兩可、似是而非。批辦的意見通常寫為：“同意擬辦意見”、“請××辦理”、“請××審閱（閱示）、”“請××查復’等；或在確定承辦部門的同時，對如何辦理提出原則性的意見（要件、急件還應(yīng)規(guī)定具體時限），并簽署姓名與日期。

批辦意見應(yīng)規(guī)范地書寫在《公文處理單》的批辦欄內(nèi)，一般不要寫在公文的白邊區(qū)上（對呈請性的上行公文，必要時，可將批辦意見工整地寫在公文首頁天頭白邊區(qū)，但必須預留出立卷時的裝訂位置），以保持公文的清潔與莊重，便于歸檔保存。

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