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    會議服務的基本內容
    來源:易賢網(wǎng) 閱讀:916 次 日期:2014-12-17 13:36:51
    溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“會議服務的基本內容”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

    1、及時準確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。

    2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察,我們會有專人協(xié)助您的工作。

    3、完整確切的協(xié)議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。

    4、會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料,辦理相關入住手續(xù)。

    5、會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。

    6、與會代表離店前,有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續(xù)。

    7、會議期間,根據(jù)具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1——2間)。

    8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。

    9、協(xié)助會務組布置會場和綠化。

    10、如果您需要專業(yè)特殊的會議設備,我們有良好的合作伙伴——專業(yè)的視聽設備公司,并提供一流的服與現(xiàn)場指導。

    11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排最好的節(jié)目與演員、樂手,把現(xiàn)場氣氛搞熱鬧。

    12、免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。

    13、根據(jù)實際請況,提供收費/免費機場接送。

    14、如果您在會后需要為與會代表提供一份有當?shù)厣实募o念品,我們會提供必要的信息,并協(xié)助您采購。

    15、如果您在會后需要為與會代表提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最好的旅游行程(贈送部分景點)、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。

    公關禮儀:

    禮儀小姐(現(xiàn)場禮儀接待,派發(fā)資料,形象展示)

    文藝演出(專業(yè)表演團,可挑選節(jié)目)

    升空氣球(充氣、升空)

    花籃(大、中、小號訂做)

    主持人(男、女均可)

    簽到筆薄(專業(yè)用品)

    攝影攝像(專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師)

    印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。

    名片單色/多色的制作;

    意見調查表格;

    相關資料的打字、復印、印刷;

    彩旗的制作;

    背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;

    物品運輸:有時,會議中是需要很多相應物品和設備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。

    小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送;

    大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;

    特種展品運輸:化學用品,醫(yī)藥用品以及復雜物品的運送;

    遠程展品運輸:遠距離的展品運送;

    參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送;

    貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。

    物品配送

    酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;

    辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品; 紀念禮品:提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選樣、送貸服務。

    翻譯服務

    中英對譯口譯

    中日對譯筆譯

    中韓對譯筆譯

    中俄對譯口譯

    訂票服務

    國內各大航空公司及相應各大航線;

    火車:昆明始向全國各地的火車票均可代訂;

    郵政速遞

    文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發(fā)送、寄出;

    汽車租賃:專車免費全天接站;優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務。

    金杯、瑞風商務、日本本田、33座、45座豪華空調旅游車,任君選擇;

    醫(yī)療保健:

    如客戶需要,還可派出隨團醫(yī)生,保障會議期間客人的身體健康;

    更多信息請查看文秘知識

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