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公共關(guān)系作為一定組織為樹(shù)立和維護(hù)自身形象而自覺(jué)進(jìn)行的組織與公眾之間的溝通活動(dòng)，正迅速崛起于社會(huì)生活舞臺(tái)。在改革開(kāi)放、現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)期，機(jī)關(guān)秘書(shū)人員也在進(jìn)行公共關(guān)系工作，因此，秘書(shū)工作人員必須掌握好公共關(guān)系工作的基本方法。

（一）會(huì)議組織方法。會(huì)議是公共關(guān)系、人際交流的一種重要形式，是公共關(guān)系活動(dòng)的窗口。作為具體辦會(huì)的秘書(shū)人員要掌握以下的工作方法要領(lǐng)：

1．召開(kāi)會(huì)議的原則：會(huì)議時(shí)間應(yīng)盡量縮短；會(huì)議的主題應(yīng)鮮明突出；內(nèi)容應(yīng)與到會(huì)者相關(guān)；會(huì)議應(yīng)開(kāi)得生動(dòng)活潑，次數(shù)應(yīng)盡量減少；會(huì)議要實(shí)行雙向溝通；會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備。

2．大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，應(yīng)注意以下問(wèn)題：

（1）選擇好會(huì)址，配置好設(shè)備。會(huì)址應(yīng)選擇在交通方便、住宿方便、會(huì)議廳合適的地方。會(huì)址選好后，要檢查會(huì)議廳設(shè)備是否齊全，能否適應(yīng)會(huì)議的需要。

（2）會(huì)場(chǎng)布置做到莊嚴(yán)、整潔、美觀，要注意會(huì)場(chǎng)座位的設(shè)置能使全體與會(huì)人員都能聽(tīng)清楚發(fā)言人的講話(huà)；大型會(huì)議須布置會(huì)標(biāo)，明確會(huì)議主題，營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛，做好各種擺設(shè)。

（3）做好會(huì)議日程安排和文字材料準(zhǔn)備。

（4）統(tǒng)籌安排安全、保衛(wèi)、消防、交通、供電、供冷、供暖等工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

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