排列卷內(nèi)公文，是對分類到恰當(dāng)數(shù)量的一組組公文進(jìn)行認(rèn)真分析，尋找出它們之間的主要特點(diǎn)，按照其主要的聯(lián)系來排定它們的順序，以固定每份公文在卷內(nèi)公文中的位置。卷內(nèi)公文排列是為了使公文變成有序的相互聯(lián)系的有機(jī)體，更系統(tǒng)地揭示出這組公文的主題，體現(xiàn)公文與公文之間的聯(lián)系。排列卷內(nèi)公文，常用的方法有：
（1）按時間順序排列，在一組公文中先按地區(qū)、名稱或作者等將公文分開，然后再在每一地區(qū)名稱或作者中按時間的先后順序排列。這種方法適用于嚴(yán)格按照地區(qū)、名稱和作者或由一個具體問題所構(gòu)成的案卷。
（2）按公文的重要程序排列，即在一組公文中將重要的排在前、次要的排在后。如政策性的在前，業(yè)務(wù)性的在后；復(fù)文在前，問文在后；批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法規(guī)性公文的定稿排列在前，歷次稿在后；非訴訟案件結(jié)論、決定、判決性公文材料在前，依據(jù)性材料在后等。這種方法適用于按各種特征組成的案卷。
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