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易賢網(wǎng)網(wǎng)校上線了！

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網(wǎng)校開(kāi)發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務(wù)員、財(cái)會(huì)類(lèi)、外語(yǔ)類(lèi)、外貿(mào)類(lèi)、學(xué)歷類(lèi)、

職業(yè)資格類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、等9大類(lèi)考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

行政助理:

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)

文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,

熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力

工作效率高,條理性強(qiáng),具有叫強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神

負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作

助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作

.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;

負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

其他日常行政支持性工作。

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

細(xì)心,耐心,有親和力,語(yǔ)言和溝通的能力

1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6、上情下達(dá),下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

文秘工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

二、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng) 通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門(mén)計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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