印章管理規(guī)定
第一條印章刻制
公司印章指公司的公章、財務專用章、法定代表人人名章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務章、計劃申報章及其他印章等。
申請刻制印章的部門需填寫《印章刻制申請表》,報總經(jīng)理批準后，由公司統(tǒng)一制作。合同專用章需要刻制超過1枚的，應按序列號管理。
第二條印章的使用范圍
公章：公司介紹信、內(nèi)/外部往來公文及其他指定需使用公章的法律文件；
法人章：凡指定需使用法人章的法律文件；
合同專用章：公司與外部公司、合伙方或其他經(jīng)濟實體之間的任何合同、協(xié)議、備忘錄、合作意向書或其他合同性文件；
財務專用章：公司對外付款的支付文件，如支票、匯票、資金收付憑據(jù)等；
發(fā)票專用章：對外銷售活動開具的發(fā)票；
法定代表人人名章：開具匯票、支票及向銀行提交的稅收繳款書等其他憑據(jù)或有要求法定表人簽字的文件。
業(yè)務章：主要用于業(yè)務人員請車、鐵路大票蓋章。
計劃申報章：向鐵路局申報運輸計劃時使用。
第三條印章的日常管理
使用申請及批準
申請使用人應填寫《印章使用登記單》，由部門負責人或單位負責人批準：使用公章、法人章、合同專用章、業(yè)務章，需經(jīng)單位負責人批準；使用財務章、發(fā)票專用章、報關章，需經(jīng)財務負責人批準。
印章使用
印章保管人員在審核蓋章條件符合后,方可履行蓋章手續(xù);同時應設立印章使和印章名稱
持有部門
保管人、公章、行政人事部、行政人事部負責人、法人章、行政人事部、行政人事部負責人、合同專用章、行政人事部、行政人事部負責人、發(fā)票專用章、財務部、財務部負責人、財務章、財務部、財務部負責人業(yè)務章、業(yè)務部、業(yè)務部負責人、計劃申報章、業(yè)務部、業(yè)務部負責人。
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