講話稿一般由標題和正文兩部分組成
１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《 ×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進一步學習和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。
2 .正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
（1）開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。
（2）主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。
（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。
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