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一、基本情況及主要特點(diǎn)

1、接待情況?；顒?dòng)期間，我們公共投資評(píng)審中心共接待XX市評(píng)審中心、XX區(qū)財(cái)政評(píng)審中心及經(jīng)開(kāi)區(qū)評(píng)審中心領(lǐng)導(dǎo)及工作人員共50人。 2、各項(xiàng)活動(dòng)舉辦情況及主要特點(diǎn)。

(1)開(kāi)幕式熱烈隆重。自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子以及各地嘉賓、參會(huì)代表等參加了開(kāi)幕式。

(2)活動(dòng)規(guī)模宏大，內(nèi)容豐富多彩。本屆美食節(jié)主會(huì)場(chǎng)設(shè)有東南亞美食大都會(huì)、中華精品美食展區(qū)、廣西風(fēng)味美食展區(qū)、南寧東南亞糕點(diǎn)展區(qū)、名牌啤酒歡樂(lè)街、旅游商品展區(qū)等六大特色展區(qū)，標(biāo)準(zhǔn)展位151個(gè)，政府展位20個(gè)。同時(shí)，本屆美食節(jié)主要活動(dòng)內(nèi)容有：XX東南亞國(guó)際旅游美食開(kāi)幕式及美食之最世界印尼糕王品嘗會(huì)、東南亞美食大都會(huì)、中華精品美食展區(qū)、廣西風(fēng)味美食展區(qū)、南寧東南亞名糕點(diǎn)展銷區(qū)、南寧-東南亞名牌啤酒飲料歡樂(lè)街、中國(guó)-東盟特色旅游商品展區(qū)。

(3)宴會(huì)盛大歡慶。活動(dòng)期間舉辦了風(fēng)起東南亞，情歸新僑城”——XX東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)開(kāi)幕式晚會(huì)、“最炫民族風(fēng)”東南亞風(fēng)情廣場(chǎng)舞文藝表演、萬(wàn)人唱龍歌、“綠城歌臺(tái)”美食節(jié)專場(chǎng)表演、“見(jiàn)證世界吉尼斯”中華奇人奇藝絕技表演、廣西著名民間非物質(zhì)文化遺產(chǎn)文藝展演、“活色生香”南寧-東南亞綠色美食比基尼模特展示、“游戲之王”珠江啤酒PK賽、“美食尋寶大闖關(guān)”免費(fèi)吃喝拿獎(jiǎng)品、陸?？蘸侥Ｕ故炯艾F(xiàn)場(chǎng)表演。

二、主要工作情況和經(jīng)驗(yàn)

1、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)，是確保活動(dòng)如期順利舉辦的重要保證。 本次活動(dòng)籌備時(shí)間短，工作量大，不可預(yù)見(jiàn)因素多。開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都高度重視，建立健全了組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，統(tǒng)籌安排。組委會(huì)定時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)每次親自到會(huì)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，各部門(mén)的大力支持下，場(chǎng)地建設(shè)如期完工，活動(dòng)得以順利舉辦。

2、當(dāng)機(jī)立斷，隨機(jī)應(yīng)變，是確保各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成的關(guān)鍵。

本屆活動(dòng)，由南寧市人民政府主辦，南寧市旅游局、南寧-東盟經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)承辦。

(1)主動(dòng)出擊，完成招商招展任務(wù)。各部門(mén)通過(guò)發(fā)函、傳真等形式，主動(dòng)與多家公司取得聯(lián)系，采取各項(xiàng)優(yōu)惠措施，促使招商招展任務(wù)順利完成。 (2)采取措施，加大宣傳力度。制定宣傳計(jì)劃，召開(kāi)新聞媒體會(huì)議等，通過(guò)大量宣傳，堅(jiān)定了參展商的信心，提高了活動(dòng)認(rèn)知度。

(3)調(diào)整分工，各部門(mén)通力配合完成各項(xiàng)重大活動(dòng)。幾個(gè)重大宴請(qǐng)、活動(dòng)分別由幾個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的單位負(fù)責(zé)，確保重點(diǎn)活動(dòng)的順利舉辦。在各部門(mén)的通力配合下，各項(xiàng)重大活動(dòng)獲得了成功。

3、群策群力，萬(wàn)眾一心，確保各項(xiàng)工作正常的開(kāi)展。

本次活動(dòng)工作中，各成員單位大力支持，積極工作，群策群力，確保了各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)，活動(dòng)順利舉辦。

本次活動(dòng)工作量之多常人難以想象，工作壓力之大、決策變化之快非常人能承受，但是，在開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)各層領(lǐng)導(dǎo)的正確組織下，我們各工作小組以高度的政治責(zé)任感，克服重重困難，無(wú)怨無(wú)悔的加班加點(diǎn)做好工作，使得本次美食節(jié)活動(dòng)得以圓滿的舉辦成功。

4、細(xì)致周到，熱情服務(wù)，高質(zhì)量做好接待工作。

本次接待工作實(shí)行統(tǒng)一接送參會(huì)代表，統(tǒng)一安排食宿，統(tǒng)一租用車輛調(diào)配使用的原則進(jìn)行接待。

為做好接待工作，管委會(huì)成立接待綜合組和交通組，接待綜合組制定了詳細(xì)的接待保障方案和行程安排，提前聯(lián)系賓館，與接待賓館簽訂使用協(xié)議，做好賓館分配和用餐安排，召開(kāi)接待工作會(huì)議做好聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)工作，各單位接待人員能夠盡早熟悉情況做好接待工作。

三、其他

本次活動(dòng)規(guī)格高，規(guī)模大，工作量大，接待量大，但籌備時(shí)間短，工作人員相對(duì)少，難以細(xì)致周全做好各項(xiàng)工作，建議改善。

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