2013年11月10日
目錄
目錄……2
內(nèi)部架構(gòu)及制度的完善……3
干事與會員的安排……3
干事的培訓(xùn)……3-4
社團(tuán)的建設(shè)…… ……4-5
系列活動(dòng)的開展……4-5
一、內(nèi)部架構(gòu)及制度的完善
百思英語協(xié)會從成立至今已有七年多的時(shí)間了，但內(nèi)部的部門架構(gòu)及規(guī)章制度仍然不夠完善，制度上仍存在著漏洞，如獎(jiǎng)懲制度不夠明確。在活動(dòng)的舉辦上，我會都能將各式活動(dòng)順利完成，但還是有不足的地方，如參加活動(dòng)觀眾大多來自英語專業(yè)，其他專業(yè)的同學(xué)相對較少。本學(xué)期，我們將完善相關(guān)制度并付諸實(shí)行。我們會多舉辦相關(guān)活動(dòng)讓會員優(yōu)先參加，并根據(jù)他們的表現(xiàn)評優(yōu)；在活動(dòng)籌劃和舉辦中，要嚴(yán)格要求干事。在此，我們會努力舉辦好每一次活動(dòng)，將百思越辦越好。同時(shí)，我們會明確部門內(nèi)部的分工以及加強(qiáng)部門間的合作和交流，力求將協(xié)會打造成一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)結(jié)的組織，以便更好地為同學(xué)們服務(wù)。
二、干事與會員的安排
本學(xué)期，我們將繼續(xù)進(jìn)行干事培訓(xùn)，讓他們積極參與到我們所舉辦的活動(dòng)當(dāng)中，加強(qiáng)各部門內(nèi)部的溝通，讓他們學(xué)習(xí)多一點(diǎn)的本領(lǐng)，提高他們的綜合能力；此外，我們還會舉辦更多相關(guān)的活動(dòng)讓我會的會員參與其中，并給與他們享受更多的權(quán)利，如舉辦一些小英語角、大型英語角，圣誕節(jié)晚會以及給與他們一些活動(dòng)的優(yōu)先權(quán)，如優(yōu)先參加活動(dòng)、向會員分發(fā)學(xué)習(xí)資料，并在學(xué)期末給與優(yōu)秀的干事以及積極的會員頒發(fā)證書以及給與獎(jiǎng)勵(lì)。
三、干事的培訓(xùn)
本學(xué)期，我協(xié)會依舊會對新進(jìn)的干事進(jìn)行培訓(xùn)。按照以往的慣例，我們灌輸給每一位新干事“百思是我家”的精神。無論是什么部門的干事，都有義務(wù)為百思這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)出自己的一份力量。任何一個(gè)部門都要與其他的部門互相溝通、互相合作，這樣才能使百思發(fā)展得越來越好。在平時(shí)，部門內(nèi)部通過聚餐或其他活動(dòng)來增進(jìn)每位干事之間的感情。我們協(xié)會內(nèi)也通過聚餐，開辦party的形式讓部門與部門間進(jìn)一步了解以及感情聯(lián)絡(luò)。而在干事的培訓(xùn)上，我們主要是分部門培訓(xùn)。先讓各部門成員了解并熟悉各自部門的工作，然后再讓他們了解其它部門的工作任務(wù)，在條件，時(shí)間允許的情況下，幫助其他部門完成任務(wù)。
各部門的培訓(xùn)相應(yīng)如下：
秘書部：學(xué)習(xí)撰寫活動(dòng)前期的活動(dòng)簡介和宣傳標(biāo)語；學(xué)會做各種會議的記錄；學(xué)習(xí)撰寫通訊稿與活動(dòng)總結(jié)；學(xué)會管理協(xié)會的財(cái)政支出與收入并做好記錄；學(xué)會如何報(bào)銷；學(xué)會如何發(fā)放信息給會員或活動(dòng)參與者。
組織部：學(xué)習(xí)寫活動(dòng)策劃書，鍛煉干事的組織能力與思維的鍛煉，讓他們學(xué)會團(tuán)隊(duì)合作以及一些經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。
編輯部：學(xué)習(xí)如何制作PPT，學(xué)會運(yùn)用一些編輯方面的軟件，如：美圖秀秀，photo shop，并懂得操作；學(xué)習(xí)剪輯一些音頻、視頻，并制作活動(dòng)的成品展（包括PPT或視頻）；學(xué)會操作電腦；學(xué)習(xí)拍攝；學(xué)會收集活動(dòng)的照片。
宣傳部：學(xué)習(xí)制作手繪海報(bào)（手畫技術(shù)和色彩），并學(xué)習(xí)一些電子海報(bào)和宣傳單的制作（學(xué)會美圖秀秀和ps和word文檔的基本操作）甚至是一些手工的制作；了解申請攤位的流程并學(xué)會申請攤位；學(xué)會申請掛海報(bào)和橫幅。
外聯(lián)部：學(xué)會如何申請課室；學(xué)習(xí)如何向外企或校外的一些公司拉取贊助費(fèi)；訓(xùn)練該部門干事的英語口語以及口才，讓他們多與外教或老師交流；在活動(dòng)前期讓他們邀請嘉賓。
四、社團(tuán)的建設(shè)
目前，百思已成為院級的社團(tuán)，這個(gè)是我們協(xié)會一直以來的愿望?，F(xiàn)在這個(gè)愿望得以實(shí)現(xiàn)，也就意味著不僅僅是會員可以是來自外系的，我們的干事也可以是來自外系的，從而做到“大家一起學(xué)英語”的宗旨。此外，我們協(xié)會在這一年的品牌活動(dòng)也獲獎(jiǎng)了，是英語角。而且，入圍了首屆校園文化精品活動(dòng)，這也是我們協(xié)會有史以來的很大的一次榮譽(yù)。我們會不驕不餒，努力完善內(nèi)部制度，吸取每次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，繼續(xù)努力辦好每一個(gè)活動(dòng)，把百思越辦越好。
五、系列活動(dòng)的開展
百思一直都秉持著“輕輕松松學(xué)英語，開開心心學(xué)英語”的原則，而在下一學(xué)期，我協(xié)會還是會繼續(xù)開展一系列的活動(dòng)，營造中山大學(xué)新華學(xué)院濃厚的英語學(xué)習(xí)氛圍。本學(xué)年的上學(xué)期所舉辦的活動(dòng)如下：
1.游園活動(dòng)
活動(dòng)大體：
游園活動(dòng)主要是提供給新生們游戲的空間，每個(gè)社團(tuán)都在學(xué)社聯(lián)的帶領(lǐng)下舉辦各具特色的游戲活動(dòng)，過關(guān)積分多的同學(xué)可以獲得我們協(xié)會的獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也能得到學(xué)社聯(lián)的豐厚禮品。
目的：
為了讓新生們能更好地了解每一個(gè)社團(tuán)，在社團(tuán)招新之前清楚地知道自己對哪個(gè)喜好，然后慎重地加入適合自己的社團(tuán)；同時(shí)也讓新生們認(rèn)識到大學(xué)的校園生活是豐富多彩的。
預(yù)期效果：
通過這次的游園活動(dòng)，新生們基本對每個(gè)社團(tuán)有所了解，在他們加入新社團(tuán)之前有了方向。
時(shí)間地點(diǎn)：2013年10月19日 東莞校區(qū)宿舍樓6棟樓旁的籃球場
2社團(tuán)招新
活動(dòng)大體：
社團(tuán)的招新主要包括會員的報(bào)名加入，干事的報(bào)名以及面試。
目的：
希望新力量、新血液融入之后，我們百思英語協(xié)會這個(gè)大集體大家庭能夠茁壯成長，取得更輝煌更出色的成績。
預(yù)期效果：
這次招新有117位新干事還有314名新會員加入我們百思這個(gè)大家庭，是我會前所未有的記錄。通過面試，每個(gè)新干事都知道自己的加入來之不易，一定會在我會里面與其他社員攜手合作，共創(chuàng)百思明天的輝煌。
時(shí)間：2013年10月20日
3動(dòng)員大會
活動(dòng)大體：
會議流程主要有：會長致辭、新成員自我介紹及才藝表演、部門會議。
目的：
動(dòng)員大會，讓新干事了解我們百思的成長歷程，讓所有的新老干事聚在一起，介紹自己讓大家互相認(rèn)識與了解，增強(qiáng)成員的凝聚力。
預(yù)期效果：
會長明確表示了對新成員未來的展望與期待，也激起了大家對今后工作的熱情與信心；讓新干事認(rèn)識到自己要成為一個(gè)有價(jià)值的人，為百思、為新華貢獻(xiàn)出自己的一份力。
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