1、用人單位制定的規(guī)章制度是否合法。這是認定違反規(guī)定制度的前提之一，沒有規(guī)章制度就不存在違反的問題，規(guī)章制度違法就喪失遵守的前提。
2、違反規(guī)章制度要達到嚴重的程度。存在了勞動者遵守前提，若勞動者嚴重違反，可以作為用人單位解除合同的合法依據(jù)。如何認定“嚴重違反”，相關法律并沒有具體的標準，這屬于法官、仲裁員審理案件自由裁量的范圍。
3、規(guī)章制度制定的程序合法。所謂程序合法是指，依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動紀律等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商規(guī)定。
4、規(guī)章制度要進行公示，為勞動者所知。法律只有經(jīng)過公示才具有法律效力，單位的規(guī)章制度也不例外。用人單位應當采取各種方式，將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度予以公示，或者告知勞動者。具體的方式可以在工作場所進行張貼宣傳，也可以將該內(nèi)容作為合合同的附件，共同執(zhí)行。
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