對會(huì)議營銷策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點(diǎn)與做法：有的企業(yè)，包括國內(nèi)知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應(yīng)戰(zhàn)，會(huì)議營銷工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨(dú)特風(fēng)格、獨(dú)特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一類企業(yè)則在展會(huì)參加前比較早的時(shí)間內(nèi)就制定了嚴(yán)密，甚至苛刻的會(huì)議營銷計(jì)劃指導(dǎo)其工作的開展。但遺憾的是，制定的計(jì)劃與展會(huì)當(dāng)時(shí)的背景、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié)，因而會(huì)議所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認(rèn)為，會(huì)議營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個(gè)方面：
一、缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對紛繁而至的眾多會(huì)議，沒能選對適時(shí)、適度與企業(yè)營銷計(jì)劃相匹配的會(huì)議，甚至倉促、盲目參展。
二、缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將會(huì)議營銷的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了參展而參展。會(huì)議的最終目的？會(huì)議上要向誰傳播哪些信息？會(huì)議上如何吸引目標(biāo)觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會(huì)議的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間，企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會(huì)策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如，企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。
四、在制定預(yù)算的同時(shí)高估了會(huì)議效果的回報(bào)，造成展會(huì)投入與產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會(huì)的一個(gè)不良現(xiàn)象就是相互攀比，展臺(tái)搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華，而忽略會(huì)議活動(dòng)本身的效果。
會(huì)議營銷工作做的比較出色的企業(yè)，總有一些共性的特點(diǎn)，這也是為什么這些企業(yè)能夠在會(huì)議當(dāng)中能真正發(fā)揮會(huì)議營銷作用的原因所在。
會(huì)議營銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標(biāo)，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對路的會(huì)議推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個(gè)基本思路。
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