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記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證種類繁多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會計(jì)科目，編制會計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，無論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容：

1.記賬憑證的名稱；

2.填制記賬憑證的日期；

3.記賬憑證的編號；

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；

5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目包括一級科目、二級或明細(xì)科目、、記賬方向和金額；

6.記賬標(biāo)記；

7.所附原始憑證張數(shù)；

8.會計(jì)主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。

記賬憑證的填制要求

1、日期的填寫。

2、摘要的填寫。

3、會計(jì)科目的填寫。

4、金額填寫。

5、記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。

6、會計(jì)分錄的填制。

7、記賬憑證的編號。

8、簽名或蓋章。

9、對空行的要求。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

10、采用收、付、轉(zhuǎn)等復(fù)式記賬憑證的情況下，根據(jù)交易或事項(xiàng)填寫憑證。

11、填制記賬憑證可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆。

12、記賬憑證填寫完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查。

13、填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。