內(nèi)容釋義
管理費用是指企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用。
“管理費用”科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部職工薪酬、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等),工會經(jīng)費、董事會貲(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等),聘請中介機(jī)構(gòu)費,咨詢費(含顧問費),訴訟費,業(yè)務(wù)招待費,房產(chǎn)稅,車船稅,土地使用稅,印花稅,技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費,研究費用,排污費等。企業(yè)與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,包括固定資產(chǎn)發(fā)生的日常修理費、大修理費用、更新改造支出、房屋的裝修費用等,沒有滿足固定資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,也在本科目核算。
業(yè)務(wù)要點
管理費用包括的內(nèi)容較多,以工業(yè)企業(yè)為例,具體包括以下內(nèi)容。
(l)公司經(jīng)費,即企業(yè)管理部門的工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費。
(2)工會經(jīng)費,即按職工工資總額的一定比例計提,拔交給工會的經(jīng)費。職工教育經(jīng)費,即按職工工資總額的一定比例計提,用于職工培訓(xùn)學(xué)習(xí)以提高文化技術(shù)水平的費用。勞動保險費包括企業(yè)支付給離退休職工的離退休金,或按規(guī)定交納的離退休統(tǒng)籌金、價格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費或醫(yī)療保險費、退職金、6個月以內(nèi)病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費及撫恤費,以及按規(guī)定支付離休人員的其他經(jīng)費。
(3)待業(yè)保險費,即企業(yè)董事會或最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的差旅費、會議費等。
(4)咨詢費,即企業(yè)向有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)絳荷管理咨詢所支付的費用。
(5)審計費,即企業(yè)聘請注冊會計師進(jìn)行查賬、驗資、資產(chǎn)評估等發(fā)生的費用。
(6)訴訟費,即企業(yè)因起訴或應(yīng)訴而支付的各項費用。
(7)稅金,即企業(yè)按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅等。土地使用費,即企業(yè)使用土地或海域而支付的費用。
(8)土地?fù)p失補(bǔ)償費,即企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因破壞土地而支付的土地?fù)p失補(bǔ)償費。
(9)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,即企業(yè)購買或使用專有技術(shù)而支付的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費用。
( 10)技術(shù)開發(fā)費,即企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程制定費、設(shè)備調(diào)整費、原材料和半成品的試驗費、技術(shù)圖書資料費、未獲得專項經(jīng)費的中間試驗費及其他有關(guān)費用。
(11)無形資產(chǎn)累計攤銷,即場地使用權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)及專有技術(shù)和其他無形資產(chǎn)的攤銷。
( 12)遞延資產(chǎn)攤銷,即開辦費和其他資產(chǎn)的攤銷。
(13)壞賬損失,即企業(yè)年末應(yīng)收賬款的損失。
( 14)業(yè)務(wù)招待費,即企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要在年銷售凈額一定比例之內(nèi)支付的費用。
(15)其他費用,即不包括在上述項目中的其他管理費用,如綠化費、排污費等。
【例】甲公司201 1年7月發(fā)生的部分管理費用如下:行政管理部門計提的固定資產(chǎn)折舊100萬元,行政管理部門支付的辦公費、.修理費、水電費等合計10萬元,企業(yè)繳納的房產(chǎn)稅、土地使用稅分別為5萬元和3萬元??铐椌ㄟ^銀行支付。期末,將“管理費用”科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。,甲公司應(yīng)作如下賬務(wù)處理。
①計提固定資產(chǎn)折舊,作會計分錄如下:
借:管理費用 l 000 000
貸:累計折舊 l 000 000
②支付辦公費、修理費、水電費等,作會計分錄如下:
借:管理費用100 000
貸:銀行存款100 000
③繳納的房產(chǎn)稅、土地使用稅,作會計分錄如下:
借:管理費用80 000
貸:應(yīng)交稅費——房產(chǎn)稅 50 000
——土地使用稅 30 000
借:應(yīng)交稅費——房產(chǎn)稅50 000
——土地使用稅30 000
貸:銀行存款 80 000
④結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,作會計分錄如下:
結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤=1 000 000 +100 000 +80 000=1 180 000(元)
借:本年利潤 180 000
貸:管理費用 180 000