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保險柜在使用時應(yīng)注意以下問題：

(1)保險柜的管理。保險柜通常由總會計師或財務(wù)處長授權(quán)，由出納員負責管理使用。

(2)保險柜鑰匙的配備。保險柜必須配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員每日工作時開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計師或財務(wù)處長負責保管，以備緊急情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開啟使用。出納員不能將保險拒鑰匙交由他人代為保管。

(3)保險柜的開啟。保險柜必須由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。若單位總會計師或財務(wù)處長需要對出納員工作進行檢查，比如檢查庫存現(xiàn)金限額、其他特殊情況需要開啟保險柜的，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處長開啟。在通常情況下，不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

(4)財物的保管。每日下班前，出納員應(yīng)將其使用的空白支票、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)根據(jù)種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿，登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對一致。按規(guī)定，保險拒內(nèi)不得存放私人財物。

(5)保險柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄密，以免為他人利用。出納員調(diào)動崗位時，新出納員應(yīng)使用新的密碼。

(6)保險柜被盜時的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后，應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時報告公安機關(guān)，持公安機關(guān)劫主現(xiàn)場后才能清理財物被盜情況。節(jié)假日兩天以上或出納員離開兩天以上的，沒有派人代其工作的，應(yīng)將保險柜鎖孔貼上封條，出納員到住工作時再揭封。若發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔被弄壞，應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以便公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況與備案。

1.收銀機的功能

POS收銀機是商場、超市等營業(yè)場所的一種常用管理工具，因其具有強大的功能而得到廣泛應(yīng)用。POS是英文Point of Sales的縮寫，通常被譯作銷售終端。之所以有這樣的稱呼，是因為POS收銀機使磁卡成為一種方便、快捷以及安全的支付方式。POS收銀機的樣式如圖11 -4所示，其功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)內(nèi)置蓄電池可在竟然停電后自動切換到電池供電狀態(tài);當電池能量將耗盡時能自動警告，提示用戶及時充電。

(2)在液晶顯示屏上可顯示電池電壓及時間、日期。

(3)具有計算器功能，不需再外購計算器并省掉找尋放置空間之煩惱。

(4)能支持各種條碼，類型如：EAN -13、EAN -8、UPC -A、UPC -E度37種EAN-13店內(nèi)碼、6種18碼店內(nèi)碼、ISBN碼。

(5)雙站印表機AP16度針打印機AP14可同時打印收據(jù)及存根，具有存根聯(lián)自動收卷機構(gòu)，當然也可選擇單站沒有存根聯(lián)的機型。

2.收銀機的使用

為了保證所有數(shù)據(jù)的正確性，應(yīng)正確輸入每臺收銀機的機號，電腦時間和收銀機時間也必須同步。

(l)收銀員登錄。收銀員登錄步聚如下(出廠時設(shè)置了1號收銀員，其密碼為“0”)：提示“收銀員”：未登錄;→按“收銀員”鍵，選擇收銀員登錄;→按“確認”鍵;→提示“收銀員號”; →輸入收銀員號;→按“確認”鍵;→收銀機提示“收銀員密碼”;→輸入密碼：→按“確認”鍵，完成操作。

(2)收銀員登出。收銀員登出步驟如下：按“收銀員”鍵;→收銀機提示“收銀員登出”; →按“現(xiàn)金”鍵，完成操作。

(3)在每次進貨的時候，把條碼錄入到電腦里，電腦在賬目上形成庫存;當出售物品的時候，用電子槍掃描條碼，就等于消除了庫存。

在錄入條碼的時候，可以制定好貨品的成本價格、銷售價格，這樣就可以在每月查詢出各品種的銷量、利潤額及當天的營業(yè)額。