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你單位組織新進(jìn)員工進(jìn)行一次外出培訓(xùn)活動，領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)后勤保障工作，你該怎么做?

【參考答案】

單位組織新進(jìn)員工進(jìn)行外出培訓(xùn)活動，目的是使他們通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)能快速掌握崗位專業(yè)技能，不斷拓寬工作思路，促進(jìn)創(chuàng)新精神，在未來的工作中能更快、更好地成長。做好后勤工作是確保此次外出培訓(xùn)順利進(jìn)行并取得預(yù)期成效的重要保證。因此我會按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成這次后勤保障任務(wù)。

先確定出行具體時間，接待地點、出行人數(shù)以及出行人員名單。依據(jù)上述情況做出如下安排：

及時聯(lián)系接待方：提前和接待方做好商討和接洽工作，將培訓(xùn)時間、出行人數(shù)及名單告知接待方，使他們安排好培訓(xùn)職工的住宿和餐飲。

安排好車輛調(diào)度：和單位司機(jī)確定好出行人數(shù)及出行時間使其安排適合的車輛，并明確出車次數(shù)和培訓(xùn)結(jié)束時間，以便及時接送參加培訓(xùn)的職工。

計劃好培訓(xùn)安排：

(1)培訓(xùn)前一天到達(dá)培訓(xùn)地點做好備工作：查看接待方飲食、住宿、培訓(xùn)教室是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，如有問題及時處理。

(2)培訓(xùn)期間做好后勤保障，及時供應(yīng)各項所需物資。

(3)培訓(xùn)結(jié)束后將單位出具的教學(xué)用品、教學(xué)器材等物資以及相關(guān)憑證及時帶回。

安排好物資管理：培訓(xùn)資料、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)所需的筆記本和筆、宣傳指示板以及投影儀、筆記本電腦等培訓(xùn)所需教具做好準(zhǔn)備并委派專人管理，保證外出培訓(xùn)期間能及時使用。

擬定外出注意事項：

(1)所有參會人員要保管好分發(fā)的培訓(xùn)資料，如：筆記本、筆、PPT資料等。

(2)所有人員請攜帶身份證件。

(3)所有培訓(xùn)職工看護(hù)好隨身攜帶的貴重物品。

(4)盡量輕裝出行少帶雜物。

通過上述合理安排和高效執(zhí)行圓滿完成本次任務(wù)。通過細(xì)致周到的工作安排為新進(jìn)職工提供最堅實的后勤保障，使他們高質(zhì)高效地完成培訓(xùn)目標(biāo)，盡快勝任自己的崗位。