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單位要組織一個活動，領(lǐng)導(dǎo)和主持人都到了，但是同事只到了一半，作為本活動的組織者，你該怎么辦?

【參考答案】

作為本次活動的組織者，保證活動順利開展是我的基本職責(zé)，面對這種突發(fā)情況，我會快速、積極的采取措施，了解具體情況，找到解決問題的辦法，確?；顒拥捻樌_展。

第一，請主持人告訴大家現(xiàn)場情況，表示歉意，請領(lǐng)導(dǎo)和已到同事稍事休息。我會安排人員清點(diǎn)到場同事名單，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好沒有到場同事的電話、郵件、QQ等多種聯(lián)系方式 。詢問到場的同事，是否知道其他同事沒有來的原因，并進(jìn)行分類記錄。因公事外出沒法參加活動的同事做好記錄。

第二，迅速組織相關(guān)的工作人員，分組聯(lián)系沒到同事。如群發(fā)短信或撥打手機(jī)號碼，爭取在最短的時間內(nèi)聯(lián)系到?jīng)]有到場的同事，了解他們沒到的原因，并請他們快速趕到活動現(xiàn)場。對于不能到場的人員要做好相應(yīng)的記錄，并告訴他們，活動結(jié)束后會向他們傳達(dá)整個活動的相關(guān)內(nèi)容和精神。

第三，協(xié)調(diào)時間，保證活動順利開展。我會根據(jù)沒到場同事的預(yù)計(jì)達(dá)到時間做好活動開展安排，請示領(lǐng)導(dǎo)是否推遲活動時間，如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)推遲活動，請到場同事稍微等待。如活動按時開展，則做好活動記錄。

總之，在活動結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，自己作為組織者主動做出檢討，并找到負(fù)責(zé)通知同事到達(dá)活動的工作人員，了解原因，希望他在以后的工作過程中要提醒同事到達(dá)時間。向沒能按時到達(dá)的同事傳遞活動精神，并提出要求，希望他們以后不能按時參加活動時，提前向相關(guān)人員說明情況。