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所謂記賬規(guī)則，就是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則。運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，確定它所涉及的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的變動(dòng)是增加還是減少;然后，確定應(yīng)將其記人有關(guān)賬戶的借方或貸方。

例1:企業(yè)從銀行存款中提取現(xiàn)金500元。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金這一資產(chǎn)項(xiàng)目增加了500元，銀行存款這一資產(chǎn)項(xiàng)目減少了500元。因此，它涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“現(xiàn)金”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。

例2:企業(yè)從銀行借人資金1000元，歸還以前所欠的應(yīng)付賬款。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的短期借款項(xiàng)目增加了1000元，應(yīng)付賬款這一項(xiàng)目相應(yīng)地減少了1000元。因此，它涉及“短期借款”和“應(yīng)付賬款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“短期借款”賬戶的貸方和“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。

例3:企業(yè)發(fā)行債券收到款項(xiàng)50000元，存人銀行。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款增加了50000元，相應(yīng)的使企業(yè)的各負(fù)債類科目應(yīng)付債券增加了50000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”賬戶和負(fù)債類“應(yīng)付債券”賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的借方和“應(yīng)付債券”賬戶的貸方。

例4:企業(yè)用銀行存款歸還銀行短期借款20000元。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款減少了20000元，相應(yīng)的使企業(yè)的短期借款減少了20000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”和負(fù)債類“短期借款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的貸方和“短期借款”賬戶的借方。

從以上所舉各例說明，在借貸記賬法下，對(duì)任何類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都是一律采用有借必有貸，借、貸金額必相等的記賬規(guī)則。

對(duì)有些復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí)，則需要將其登記在一個(gè)賬戶的借方和幾個(gè)賬戶的貸方，或者登記在一個(gè)賬戶的貸方和幾個(gè)賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。

總之，運(yùn)用借貸記賬法記賬，要求對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行連續(xù)、分類登記。即記人一個(gè)賬戶的借方，同時(shí)記人一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方;或者記人一個(gè)賬戶的貸方，同時(shí)記人一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方。記人借方的金額同記人貸方的金額必須相等。概括地說，.有借必有貸，借、貸必相等”，這就是借貸記殊法的記賬規(guī)則。