1.利益:從物流管理角度看,延遲付款可降低風(fēng)險(xiǎn),即可將不合格品或多余商品退還供應(yīng)商;從財(cái)務(wù)管理角度看,延遲付款可減小資金周轉(zhuǎn)壓力,將部分資金用于其他用途,解決公司的一時(shí)之需時(shí)
2.弊端:經(jīng)常延遲付款,會(huì)失去供應(yīng)商的支持,降低企業(yè)信譽(yù);掩蓋了企業(yè)自身管理中存在的問題,例如,企業(yè)的經(jīng)營者往往會(huì)忽略或不能清楚正常的資金周轉(zhuǎn)情況,耽誤了解決資金危機(jī)的時(shí)機(jī)。
為解決延遲付款帶來的弊端,發(fā)揮其積極作用,采購部及相關(guān)人員應(yīng)積極做好延遲付款的管理工作。具體可采取以下措施:
確定在一個(gè)比較合適的期限內(nèi)延長付款時(shí)間。
確實(shí)因某種原因無法及時(shí)付款時(shí),須及時(shí)與供應(yīng)商溝通,取得對(duì)方的諒解。
將付款合同按日期開成多個(gè)延期付款合同,減少一次性付款壓力。
改變付款方式,例如,旺季時(shí),付款時(shí)間延遲;淡季時(shí),提前付款時(shí)間。
延遲付款時(shí),以紅利、適當(dāng)提高價(jià)格等方式多支付一些貨款。
在招標(biāo)和簽訂合同時(shí),規(guī)定賒賬時(shí)間、賒賬比例。例如,貨物類的貨款,驗(yàn)收合格后支付60%~70%貨款,其余的30%~40%在一年內(nèi)付清。
另外,進(jìn)行延期付款時(shí),須加強(qiáng)控制由此形成的債務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù),具體須做到以下幾點(diǎn): >應(yīng)付賬款的入賬須在發(fā)票等憑證經(jīng)企業(yè)授權(quán)人審批后方可人賬。
由專門人員定期與供應(yīng)商核對(duì)賬目,如果對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理,確保雙方的賬目相符。
按雙方事先約定的條件,及時(shí)清理債務(wù),支付欠款后,依據(jù)相關(guān)憑證,登記賬簿。