【題目】你和小李共同負責一個項目,你主要負責溝通協(xié)調工作。工程方要求在不影響工程質量的前提下加快工程進度,你答應了。你和小李說明情況之后,小李很不滿,認為是你導致了工作強度的加大;對于此事領導也批評了你。你怎么辦?
【題目類別】人際溝通
【參考解析】
①我和小李共同負責項目,但是我沒有經(jīng)過小李同意擅自答應工程方的要求,這確實是我工作中存在的失誤,因此小李對我的不滿情緒是可以理解,領導對我的批評更是要虛心接受的。
②首先,平復領導的激動情緒,有利于在此次緊急工程中獲得領導的幫助。領導的批評主要是因為我給部門帶來的困難。我要向領導承認錯誤,并保證會盡全力把此次事件妥善解決;同時我會在領導情緒緩和之后,向領導匯報自己之所以答應工程方要求的原因,希望能夠得到領導的諒解。
③其次,緩解小李的負面情緒,有助于工作更有效的展開。我會主動向小李表達我的歉意,確實是由于我的工作失誤而給小李的工作帶來了麻煩。我會和小李說明,畢竟我已經(jīng)答應了工程方的要求,如果不能履行諾言,不僅僅是對我個人的影響,更會對單位造成惡劣影響。相信小李也會明白此事的重要性,隨后跟我一起將此次事件處理好。
④再次,我會跟小李解釋我答應工程方要求前的一些基本預估,為未來的這場硬仗出謀劃策。為了讓小李看到我的誠意,我會積極詢問小李在現(xiàn)有情況下需要做出哪些調整才能確保完成,我會盡己所能給小李提供有效幫助。如加班加點,如需要添加人手等,我會主動加入到具體工作中,按照小李的要求承擔相應的任務。希望能給小李的工作減輕一定的壓力,也表明我對此次事件負責到底的決心。
⑤另外,我也會主動與工程方溝通,說明我方在進行項目中遇到的困難。積極協(xié)調資源尋找解決渠道,也從另一方面給小李的工作提供配合和支持。
⑥最后,此次工作中遇到的問題是由于我的工作不當所導致的,因此必須主動承擔責任;而此次事件得以圓滿解決,與小李的努力彌補可分,要表達對小李的感謝;同時我會積極的做出檢討,進行自我檢查。在以后的工作中要加強與同事和領導的溝通,在做出各項決定時要全面考慮事件整體進程與發(fā)展,要與各個部門的相關同事進行有效的溝通,避免由于自己的問題,而給整個項目團隊造成損失。