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內(nèi)容釋義

應(yīng)付賬款是指因購買材料、商品和勞務(wù)供應(yīng)而發(fā)生的債務(wù)。這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。

業(yè)務(wù)要點

應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)是企業(yè)在交易活動中，因取得某項物資與支付貨款在時間上的不一致而產(chǎn)生的兩種負債。雖然兩種負債都同屬于流動負債，但兩者各有不同，應(yīng)付賬款屬于尚未清償?shù)膫鶆?wù)，而應(yīng)付票據(jù)是有承諾、有證明的延期付款的債務(wù)。

應(yīng)付賬款在確定入賬時間時，應(yīng)以權(quán)責發(fā)生制為原則。應(yīng)付賬款應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，但在實際工作中，往往會出現(xiàn)貨物和發(fā)票賬單不能同時到達，使兩者出現(xiàn)時間上的脫節(jié)，如采取托收承付方式而造成收貨和付款產(chǎn)生時間差。這時，在客觀上負債已經(jīng)成立，會計上按規(guī)定應(yīng)作為負債進行反映，但為簡化核算，平時一般不作賬務(wù)處理，待收到結(jié)算憑證付款時或待月份終了時再行入賬。如果月末仍有未付款的物資，則根據(jù)收料憑證分別按估價入賬，月后再用紅字作相同的分錄沖同，以便下月按正常程序核算。

應(yīng)付賬款一般接應(yīng)付金額入賬，而不按到期日應(yīng)付金額現(xiàn)值入賬。

【例】A公司向外地某公司購進材料一批，共1 000千克，每千克計劃成本為80元。材料運到并已驗收入庫，但至月終托收憑證仍未到達，貨款未付。

月末，作會計分錄如下：

借：原材料 80 000

貸：應(yīng)付賬款 80 000

下月初用紅字分錄沖回，作會計分錄如下：

借：原材料 80 000

貸：應(yīng)付賬款 80 000

企業(yè)應(yīng)接受供應(yīng)單位供應(yīng)的勞務(wù)而發(fā)生應(yīng)付未付款項的，應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，借記有關(guān)成本費用賬戶，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。償還時，借記“應(yīng)付賬款”賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。

【例】A公司管理部門接受外單位提供的修理勞務(wù)，應(yīng)付勞務(wù)費6 000元，款項尚未支付。作會計分錄如下：

借：管理費用 6 000

貸：應(yīng)付賬款 6 000

償還勞務(wù)費時，作會計分錄如下：

借：應(yīng)付賬款6 000

貸：銀行存款6 000