總分類賬是按照一級(jí)科目設(shè)置、分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
1.三欄式總分類賬的設(shè)置
三欄式總分類賬，是按科目設(shè)置，獨(dú)立的科目建立獨(dú)立的三欄式總分類賬，比如，核算應(yīng)收賬款的三欄式總分類賬，要有表頭、會(huì)計(jì)科目、頁數(shù)、日期欄、編號(hào)欄、摘要欄、借貸方金額欄、余額欄等，按照時(shí)間發(fā)生的順序逐筆登記入表。采用此分類賬格式，可以清晰的反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
2.多欄式總分類賬的設(shè)置
多欄式總分類賬，是把序時(shí)賬簿和總分類賬簿結(jié)合在一起的聯(lián)合賬簿，也叫日記總賬。它具有序時(shí)賬簿和總分類賬簿的雙重作用，采用這種總分類賬簿，可以減少記賬的工作量，提高工作效率，并能較為全面的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，便于管理層分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
多欄式總分類帳不分科目，直接將每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時(shí)間發(fā)生順序記錄在賬簿中，所以，涉及科目較多，專欄設(shè)置過多，賬頁過長，則不便于登記和查閱。此總賬適合于會(huì)計(jì)科目較少的企業(yè)。
3.總分類帳的登記
總分類賬的登記，主要看會(huì)計(jì)核算形式，可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記，也可以將一定時(shí)期的各種記賬憑證先匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據(jù)以登記總賬。
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