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1.會計電算化的基本概念

會計電算化是計算機技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物，是電子計算機在會計中的應(yīng)用的簡稱?！皶嬰娝慊钡幕竞x，是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理過程中，逐步實現(xiàn)應(yīng)用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工方式完成會計工作的過程。隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“會計電算化”的含義得到了進一步的延伸。在我國，“會計電算化”一詞是19 81年財政部、中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。

會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、查賬、報賬，以及部分替代人工完成會計信息的處理、判斷和分析的過程，即通常意義上的狹義的會計電算化。會計電算化將電子計算機技術(shù)更為廣泛和深入地運用于會計領(lǐng)域，在會計電算化事業(yè)不斷前進的過程中，經(jīng)濟事項的處理方式、范圍和速度不斷發(fā)生變化，會計理論有了新的發(fā)展，會計管理制度和辦法也逐步得到修改和完善，同時，與會計活動密切相關(guān)的財務(wù)管理、審計稅務(wù)及工商管理等也出現(xiàn)了新的變革和發(fā)展。目前，會計電算化已成為一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機技術(shù)、信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，其含義得到了進一步引申與發(fā)展，與計算機技術(shù)在會計工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作都成為會計電算化的重要內(nèi)容，包括會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化制度的建立、會計電算化的宏觀管理、計算機審計、電算化會計檔案管理等。因此，廣義的會計電算化是指與電子計算機在會計工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作。

2.會計電算化的特點

會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點，如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應(yīng)性強、有“記憶”和邏輯判斷能力外，與手工會計相比，它還具有下明顯的特點：

(1)及時性與準(zhǔn)確性

由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

(2)集中化與自動化

在會計電算化工作中，除部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機自動按程序運行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動化程度高。同時，由于計算機中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。

(3)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

由于在會計信息處理方面是由計算機自動按程序運行，人工干預(yù)少。另外，由于財務(wù)會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務(wù)報告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

(4)會計信息存儲的電子化與科學(xué)化

會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。