1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財務(wù)專用章。
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。
6.同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。
7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。
9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位，如一張票據(jù)大寫金額是6 000元，小寫金額是60 000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因為稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
10.報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費收據(jù)、政府部門收費收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。
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