財產清查涉及面廣、工作量大、對生產經營也有較大影響（如，對在產品的清查就涉及生產現場、生產的產品及生產產品的的每一位生產工人；又如，較大的零售商業(yè)每月都要停業(yè)一定時間清查商品），為保證財產清查的質量和效率，必須在“動手”前，作好四項準備工作：
1、組織準備
財產清查是整個企業(yè)的一件大事，只靠一、二個部門很難協調，因此，應由單位領導牽頭成立財產清查小組，其成員應有各主要部門負責人和經辦人員。
2、文件準備
財產清查需要的文件，一般有如下內容：
（1）財產清查的意義、目的和財產清查小組的成立。
（2）財產清查的內容、方法和時間安排。
（3）財產清查盤存表、庫存現金盤點報告表、銀行存款未達賬項登記表、銀行存款余額調節(jié)表、往來賬項和有價債券清查報告表等。
3、賬務準備
財產清查開始前一天（時點）的結存（余）數額，即為需清查的數額，因此，該時點前的賬目必須處理登記齊全，以便賬實口徑一致便于核對。
4、物資管理部門的準備
物資管理部門應于清查前，將庫存物品進行規(guī)范置放，在貨位卡上標明品種、規(guī)格型號和結存數量（有庫存物資明細賬的部門，賬務記錄亦應齊全）；并準備好相應的衡器。
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