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    企業(yè)應(yīng)收賬款的法律管理
    來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:591 次 日期:2016-08-04 09:01:55
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    企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能產(chǎn)生很多應(yīng)收賬款,甚至發(fā)生欠款糾紛,企業(yè)可能因此遭受損失。本文將詳細(xì)分析企業(yè)商帳催收可能遇到的法律問(wèn)題,希望能夠給企業(yè)做到防患于未然有所幫助。

    從實(shí)際情況看,由于一些企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定按應(yīng)收帳款的數(shù)額計(jì)提了壞帳準(zhǔn)備金,若距發(fā)生應(yīng)收帳款三年時(shí)間該款還未能收回,或因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡,發(fā)生確實(shí)無(wú)法清償?shù)氖掠桑嫌嘘P(guān)規(guī)定,企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上就作為壞帳處理,予以沖銷,雖然作此帳務(wù)處理并不等于債權(quán)的消滅,但這往往淡化了企業(yè)的催債意識(shí)。

    一些企業(yè)由于對(duì)應(yīng)收欠款管理不力,導(dǎo)致本可收回的欠款不能收回,該全部收回的只收回了一部份,其結(jié)果不是很理想。究期原因,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在著“七多、七少”:

    一是欠款數(shù)額較大的關(guān)注得多,而數(shù)額較小的關(guān)注得少;

    二是重表面催債的多,而對(duì)債務(wù)人深層的經(jīng)營(yíng)狀況關(guān)注的少;

    三是催債時(shí)要求債務(wù)人作出口頭還款承諾的多,而要求對(duì)方作出書(shū)面還款承諾的少;

    四是在催債中稍遇困難便退卻的多,而一追到底的少;

    五是催債次數(shù)多,而有效催債的次數(shù)較少;

    六是私下協(xié)商解決的多,而采取法律手段的少;

    七是對(duì)相關(guān)法律不是很了解的多,而對(duì)相關(guān)法律了解的少。

    每個(gè)企業(yè)盡管在應(yīng)收賬款管理方面的方法各不一樣,但對(duì)相關(guān)法律缺乏了解這一點(diǎn)卻帶有很大的普遍性,企業(yè)如果能有效地從法律角度加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收欠款的管理,則可防患于未然,即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免,也可將企業(yè)應(yīng)收欠款的風(fēng)險(xiǎn)降到最小,現(xiàn)僅就企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)注意的一些法律問(wèn)題談幾點(diǎn)看法:

    一、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防

    居安思危,未雨綢繆,企業(yè)在應(yīng)收欠款的管理中也不例外。在應(yīng)收欠款產(chǎn)生前如果采取一些必要的防范措施,企業(yè)在欠款中就會(huì)處于比較有利的地位。

    作為債權(quán)人應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

    一是重視審查債務(wù)人的主體資格;

    二是審查債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)范圍;

    三是審查雙方所經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是否合法;

    四是審查債務(wù)人的償債能力;

    五是審查債務(wù)人是否有良好的商業(yè)信譽(yù);

    六是審查有無(wú)必要簽訂合同或協(xié)議,準(zhǔn)備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確;

    七是審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范,比如若債務(wù)人出具的是票據(jù)(債務(wù)人能出具應(yīng)收票據(jù)的,則要盡量采用該方式,因?yàn)閼?yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于欠條之類的條據(jù)),則要嚴(yán)格審查所開(kāi)票據(jù)是否規(guī)范;

    八是能采取擔(dān)保措施的,要盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保,因?yàn)榻?jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償,這是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,當(dāng)然在設(shè)立擔(dān)保時(shí)要注意擔(dān)保在法律上的有效性。

    二、密切關(guān)注債務(wù)人經(jīng)營(yíng)狀況

    債權(quán)人往往在欠款產(chǎn)生后忽視對(duì)債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè),以為欠款還錢是天經(jīng)地義的事,只要欠款到期收錢就行了,導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重惡化、面臨倒閉,就是債務(wù)人早已人去樓空,在這種情況下要將全部欠款順利收回,其難度可想而知。

    債權(quán)人如果在欠款產(chǎn)生后對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況,則應(yīng)當(dāng)采取必要的因應(yīng)措施。

    三、應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施實(shí)現(xiàn)債權(quán)

    欠款糾紛產(chǎn)生后的解決方式很多,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等,只要運(yùn)用及時(shí)和恰當(dāng),就會(huì)收互事半功倍的效果。但由于一些債權(quán)人常常為了不傷和氣,協(xié)商階段的時(shí)間拖得太長(zhǎng),從而坐失了很多收回欠款的良機(jī)。

    申請(qǐng)支付令是收回欠款的有效途徑之一。根據(jù)我國(guó)民事訴訟法第十七章規(guī)定,債權(quán)人請(qǐng)求債務(wù)人給付金錢、有價(jià)證券,符合下列條件的,可以向有管轄權(quán)的基層人民法院申請(qǐng)支付令:債權(quán)人與債務(wù)人沒(méi)有其他債務(wù)糾紛;支付令能夠送達(dá)債務(wù)人。

    債務(wù)人在收到人民法院發(fā)出的支付令后十五日內(nèi)沒(méi)有清償債務(wù),或沒(méi)有向人民法院提出書(shū)面異議,債權(quán)人可以向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。可見(jiàn)向人民法院申請(qǐng)支付令以收回欠款的最大好處就是時(shí)間短、見(jiàn)效快。當(dāng)然若債務(wù)方在法定時(shí)間內(nèi)向人民法院提出了書(shū)面異議,則必須通過(guò)訴訟程序處理。

    訴訟手段是最有效的也是最終的保護(hù)債權(quán)的手段。訴訟手段之所以是最有效的手段,其根本原因就是它依靠的是國(guó)家強(qiáng)制力,只要債務(wù)方不履行人民法院已生效的法律文書(shū),債權(quán)人則可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,而不以債務(wù)人的意志為轉(zhuǎn)移。

    有的債權(quán)人對(duì)通過(guò)訴訟手段催收欠款缺乏信心,比如擔(dān)心分期還款的最后期限沒(méi)有到期就起訴,可能對(duì)已不利,這實(shí)質(zhì)上是因?qū)Ψ傻牟涣私舛a(chǎn)生的莫須有的恐慌,其實(shí)《中華人民共和國(guó)合同法》第六十七條明確規(guī)定:“分期付款的買受人未支付到期價(jià)款的金額達(dá)到全部?jī)r(jià)款的五分之一的,出賣人可以要求買受人支付全部?jī)r(jià)款或者解除合同?!彼?,債權(quán)人在訴訟之前進(jìn)行一些法律咨詢是必要的。

    債權(quán)人還可在起訴之前或起訴之后,向人民法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全,以確保在判決之后能順利收回應(yīng)收欠款。

    四、證據(jù)的收集和舉證

    民事訴訟實(shí)行“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”的原則,如果當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張舉證不能,則要承擔(dān)不利的法律后果。因此證據(jù)收集和及時(shí)舉證就顯得尤為重要,不然就會(huì)面臨不利的后果。

    在欠款糾紛中,債權(quán)人大概有以下一些證據(jù)要注意收集:有關(guān)債務(wù)方主體資格的證據(jù)、合同或協(xié)議、送貨單(一定要債務(wù)方簽收,是單位的要加蓋公章)、托運(yùn)單、欠條及各種結(jié)算票據(jù)等,其他與該欠款有關(guān)的電報(bào)、傳真、函件等都應(yīng)妥善保存。

    對(duì)于那些因特殊情況可能滅失或今后難以取得的證據(jù),可以及時(shí)向人民法院申請(qǐng)證據(jù)保全;對(duì)于那些因客觀原因不能自行收集的證據(jù),可及時(shí)申請(qǐng)人民法院調(diào)查收集。

    對(duì)于已收集到的證據(jù)要及時(shí)向人民法院提供。

    五、訴訟時(shí)效:法律不保護(hù)權(quán)利上的睡眠者!

    訴訟時(shí)效就是指權(quán)利人在一定期間不行使權(quán)利,即喪失依訴訟程序保護(hù)其權(quán)利的可能性的民事訴訟法律制度。當(dāng)事人在法律規(guī)定的期限內(nèi)若不主張自己的權(quán)利,則將喪失勝訴權(quán)。

    我國(guó)民事訴訟的訴訟時(shí)效一般有兩種,一種是普通訴訟時(shí)效,又稱一般訴訟時(shí)效,是指除法律有特別規(guī)定外可以普遍適用于各種民事法律關(guān)系的訴訟時(shí)效,我國(guó)的普通訴訟時(shí)效為二年;另一種是特別訴訟時(shí)效,又稱特殊訴訟時(shí)效,是指法律規(guī)定僅適用于某些特定民事法律關(guān)系的訴訟時(shí)效,我國(guó)法律規(guī)定的特別訴訟時(shí)效有一年、三年等。

    因此,債權(quán)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使自己的權(quán)利并保留相關(guān)證據(jù)。退一步講,即使沒(méi)能實(shí)現(xiàn)債權(quán),但主張自己的權(quán)利會(huì)導(dǎo)致訴訟時(shí)效中斷,重新計(jì)算,則可以避免因訴訟時(shí)效超過(guò)債權(quán)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

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