記賬就是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄。登記賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。那么會(huì)計(jì)人員要怎樣提高記賬準(zhǔn)確性與效率呢?
一、登錄收入狀況
首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。
二、依類(lèi)別填記經(jīng)常性花費(fèi)
將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類(lèi)好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買(mǎi)書(shū)，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類(lèi)后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類(lèi)在六項(xiàng)里的，則填寫(xiě)至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
三、結(jié)算收支，計(jì)算出新余額
填妥所有收入、支出項(xiàng)目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類(lèi)支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
四、日常存、提款都要留下單據(jù)
平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢(qián)給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢(qián)屬自有資產(chǎn)。不過(guò)，應(yīng)把握借錢(qián)予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
五、股票賣(mài)出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格
每日變動(dòng)，股票記賬的原則在于，買(mǎi)進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加，賣(mài)出時(shí)存款增加、股票減少，但因買(mǎi)進(jìn)、賣(mài)出之間價(jià)格經(jīng)常不同，當(dāng)賣(mài)出價(jià)格大于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格是賺錢(qián)，當(dāng)賣(mài)出價(jià)格小于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格則是賠錢(qián)，為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣(mài)出時(shí)要將買(mǎi)賣(mài)價(jià)差計(jì)算出來(lái)，這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。
六、登錄大件物品的購(gòu)買(mǎi)記錄
房屋、汽車(chē)等資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套，則存款欄將減少20萬(wàn)元，其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元，貸款增加80萬(wàn)元。
整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。養(yǎng)成記賬的好習(xí)慣，幫你簡(jiǎn)單做好個(gè)人理財(cái)。
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