特殊記賬使用紅字。下列情況，可以用紅字記賬：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
在這幾種情況下使用紅字記賬是會(huì)計(jì)工作中的慣例。另外還有在“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置中：在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回所購(gòu)貨物應(yīng)沖銷(xiāo)的進(jìn)項(xiàng)稅額；在“已交稅金”專(zhuān)欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回銷(xiāo)售貨物應(yīng)沖銷(xiāo)的銷(xiāo)項(xiàng)稅額，以及在“出口退稅”專(zhuān)欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。
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