最近一朋友問我:公司新買的考勤機應(yīng)放什么科目?我說:以前會計制度有規(guī)定固定資產(chǎn)是2000元以上的,現(xiàn)會計準(zhǔn)則并沒有金額門檻,只是要求固定資產(chǎn)是使用超過一個會計年度的,且對于數(shù)量多單價低的,根據(jù)成本效益原則,可確認(rèn)為低值易耗品。朋友說:那就就確認(rèn)為低值易耗品吧,因為之前也是這樣處理的。
短短的幾句話雖結(jié)束了,我卻陷入了深思:當(dāng)遇到需要職業(yè)判斷時,我們的決策步驟是什么?絕大多數(shù)的人決策步驟是:第一步看以前如何處理;第二步問身邊同級別、經(jīng)驗多的同事;第三步上網(wǎng)搜索答案;第四步向熟悉的公司外專家請教;第五步向上級領(lǐng)導(dǎo)請教;第六步上網(wǎng)提問;第七步向負(fù)責(zé)本公司審計的事務(wù)所項目經(jīng)理請教。(上述各步在具體情況時可能有先后調(diào)換,但基本一致,不影響討論。)上述各步中哪一步得到肯定答復(fù),即停止,不再進行下一步。如到了最后一步仍未能得到肯定答復(fù),也將由事務(wù)所項目經(jīng)理向?qū)<易稍?,這樣企業(yè)與事務(wù)所就會在問題答案上達(dá)到一致,即使還拿不準(zhǔn)一般也不再深究。
從這七步中我們可以得到一些啟發(fā):
一、沒有權(quán)威渠道得到權(quán)威答復(fù),哪一步都不能一錘定音:以前處理有誤或現(xiàn)在與以前情況不同;同級別經(jīng)驗多的同事也拿不準(zhǔn);公司外專家也說具體問題具體分析;上級領(lǐng)導(dǎo)可能也不清楚細(xì)小地方的正確做法;上網(wǎng)提問也說不清;事務(wù)所應(yīng)是最權(quán)威的,到時審計也是他,審計報告肯定沒問題??墒聞?wù)所也有錯的時候,另外既咨詢又審計不符合獨立性要求。
二、職業(yè)判斷不是一個人判斷,而是多人多層次判斷,最后才由一個人執(zhí)行,做出判斷。
三、以前的做法在判斷中占據(jù)很重要的位置,很多時候僅進行第一步即做出判斷。
小問題用這七步當(dāng)然沒問題,但大問題呢?沒有權(quán)威答復(fù),讓多人多層次的判斷有時成了利益博弈的過程:同級別經(jīng)驗多的同事事不關(guān)己,回答多數(shù)敷衍了事;上級領(lǐng)導(dǎo)也不想承擔(dān)責(zé)任,不干涉政策可以進退自如;事務(wù)所肯定是謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎的,有時并不符合企業(yè)的實際利益;公司外專家或上網(wǎng)提問也是難以說清楚,回答也是模棱兩可。這時以前的做法成了最保險的做法,甚至是別公司的類似做法也是不錯的選擇。有時職業(yè)判斷也就趨于不判斷,多一事不如少一事。
解決“多一事不如少一事”還在于能從權(quán)威渠道得到權(quán)威回答。現(xiàn)在企業(yè)會計的非常重大問題是可以發(fā)函到財政部專家委員會進行咨詢的,這應(yīng)該是官方最權(quán)威的回答。但很多企業(yè)不敢也不想麻煩財政部,那是不是可成立一個級別低一點的官方/半官方的收費/免費的咨詢機構(gòu)呢?對于日常的中小問題,事務(wù)所是不是也可日積月累自發(fā)形成權(quán)威機構(gòu)?好象這兩種也很難,就連財政部一個不顯眼的通知就可推翻準(zhǔn)則規(guī)定的,權(quán)威如何談起,何況情況也在不斷變化,現(xiàn)在的權(quán)威不等于永遠(yuǎn)權(quán)威。
說到底,打鐵還得自身硬,求人不如求己,廣大的會計人員提高職業(yè)判斷水平還是要不斷學(xué)習(xí),從書本中學(xué)習(xí),從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),而不是像現(xiàn)在很多人一樣,一遇不懂就百度一下。你說呢?供參考。