權(quán)責(zé)發(fā)生制(accrual basis)亦稱應(yīng)計基礎(chǔ),是指以取得收到現(xiàn)金的權(quán)利或支付現(xiàn)金的責(zé)任權(quán)責(zé)的發(fā)生為標(biāo)志來確認(rèn)本期收入和費用及債權(quán)和債務(wù)。
即收入按現(xiàn)金收入及未來現(xiàn)金收入――債權(quán)的發(fā)生來確認(rèn);費用按現(xiàn)金支出及未來現(xiàn)金支出――債務(wù)的發(fā)生進(jìn)行確認(rèn)。而不是以現(xiàn)金的收入與支付來確認(rèn)收入費用。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論其款項是否已經(jīng)收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制屬于會計要素確認(rèn)計量方面的要求,它解決收入和費用何時予以確認(rèn)及確認(rèn)多少的問題。
1.當(dāng)期收入
凡是屬于當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入,不論是否收到款項(錢),會計都應(yīng)該在賬簿上記錄當(dāng)期的收入增加。凡是不屬于當(dāng)期的收入,即使收到了款項(錢),會計也不能在賬簿上記錄當(dāng)期的收入增加。
2.當(dāng)期費用
凡是屬于當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論是否支付了款項(錢),會計都應(yīng)該在賬簿上記錄當(dāng)期的費用增加了。凡是不屬于當(dāng)期的費用,即使款項(錢)已經(jīng)支付了,會計是不能在賬簿上記錄當(dāng)期的費用增加。
3.與收付實現(xiàn)制的區(qū)別:
權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制在處理收入和費用時的原則是不同的,所以同一會計事項按不同的會計處理基礎(chǔ)進(jìn)行處理,其結(jié)果可能是相同的,也可能是不同的。
例如,本期銷售產(chǎn)品一批價值5 000元,貨款已收存銀行,這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不管采用應(yīng)計基礎(chǔ)或現(xiàn)金收付基礎(chǔ),5 000元貨款均應(yīng)作為本期收入,因為一方面它是本期獲得的收入,應(yīng)當(dāng)作本期收入,另一方面現(xiàn)款也已收到,亦應(yīng)當(dāng)列作本期收入,這時就表現(xiàn)為兩者的一致性。
但在另外的情況下兩者則是不一致的,例如,本期收到上月銷售產(chǎn)品的貨款存入銀行,在這種情況下,如果采用現(xiàn)金收付基礎(chǔ),這筆貨款應(yīng)當(dāng)作為本期的收入。因為現(xiàn)款是本期收到的,如果采用應(yīng)計基礎(chǔ),則此項收入不能作為本期收入,因為它不是本期獲得的。