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為進一步規(guī)范學校研究生業(yè)務費使用和管理，充分發(fā)揮業(yè)務費在研究生培養(yǎng)中的作用，根據(jù)教育部、財政部下發(fā)的《關于普通高等學校“研究生業(yè)務費”開支問題的試行規(guī)定》，特制定本管理辦法。

一、研究生業(yè)務費標準及分配方式

1.研究生業(yè)務費按文科碩士研究生每生4000元，理科碩士研究生每生5000元，博士研究生每生9000元標準劃撥給相關培養(yǎng)單位和指導教師。

2.研究生業(yè)務費根據(jù)文科、理科的實際情況，具體分配方式見下表：

二、研究生業(yè)務費開支范圍

（一）論文開題費、論文預答辯費、論文中期驗收費、論文評閱費、論文答辯費、統(tǒng)籌經(jīng)費由培養(yǎng)單位管理。

（二）書籍/材料費、復印打印費、研究生科研業(yè)務費（包含版面費、參加學術(shù)會議費用等）由指導教師管理。

（三）統(tǒng)籌經(jīng)費只用于研究生培養(yǎng)中公共性支出。

三、研究生業(yè)務費審批與管理

（一）研究生業(yè)務費由研究生部負責預算工作，每年年初根據(jù)上一年度招生人數(shù)，將本屆研究生的業(yè)務費預算清單一次性上報計劃財務處，計劃財務處依據(jù)清單將業(yè)務費劃歸各學院和指導教師賬戶，采取年度經(jīng)費包干使用，超支不補，結(jié)余留用的原則。

（二）由培養(yǎng)單位集中管理的經(jīng)費使用辦法執(zhí)行以下規(guī)定。

1.論文開題費、預答辯費、中期驗收費、評閱費、答辯費由學院在各項工作開始之前按工作程序從計劃財務處統(tǒng)一申請。

2.學院公共統(tǒng)籌經(jīng)費的使用由各學院視具體情況自行決定使用范圍，但必須作為本單位研究生培養(yǎng)方面的公共性開支，同時必須符合學校的財務管理制度。

（三）由指導教師管理的研究生科研業(yè)務費報銷辦法執(zhí)行以下規(guī)定。

1.科研業(yè)務費報銷范圍必須是在開支范圍中列出的各項內(nèi)容，由指導教師審核管理。

2.學生報銷必須依據(jù)《長春師范大學經(jīng)費審批權(quán)限及流程》。

（四）研究生業(yè)務費按標準一次劃撥，二次開題、二次預答辯、二次中期驗收、二次評閱、二次答辯及以后費用均由學生自行支付。

四、各學院主管領導及研究生指導教師須根據(jù)本規(guī)定，統(tǒng)籌安排，合理開支，厲行節(jié)約，做到專款專用，任何人不得以任何理由挪作他用。

五、本管理辦法由研究生部負責解釋，從2016年開始執(zhí)行。