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各研究生培養(yǎng)單位：
為了在研究生教育全面收費制度的背景下，更好的支持研究生順利完成學業(yè)，根據(jù)《哈爾濱理工大學研究生學業(yè)獎學金管理暫行辦法》（校發(fā)〔2014〕163號）（以下簡稱“辦法”）文件精神，學校決定開展2014-2015學年度研究生學業(yè)獎學金評定工作，現(xiàn)將有關工作通知如下：
一、 評定范圍：
納入全國研究生招生計劃且具有中華人民共和國國籍，在正常學制內(nèi)的我校在籍全日制非定向研究生（人事檔案未轉(zhuǎn)入學校的、有固定工資收入的除外）。
二、名額分配情況見附件1
三、評定工作流程
1、各研究生培養(yǎng)單位根據(jù)“辦法”要求，制定本單位研究生學業(yè)獎學金評定實施細則，并確定研究生學業(yè)獎學金評審委員會名單，在本單位進行公示，并在學生中進行政策宣傳與解讀。
2、博士生學業(yè)獎學金評定
博士生學業(yè)獎學金不分等級，各培養(yǎng)單位依據(jù)“辦法”進行評定。并填寫《XX學院2014-2015年度擬獲得博士研究生學業(yè)獎學金名單》（附件2），并在本單位進行不少于5個工作日的公示。
3、碩士生學業(yè)獎學金評定
各研究生培養(yǎng)單位根據(jù)本單位學業(yè)獎學金評定實施細則完成評定工作，并填寫《XX學院（中心）2014-2015年度擬獲得碩士研究生學業(yè)獎學金名單》（附件3）并在本單位進行不少于5個工作日的公示。
四、材料報送
各單位于9月28日前將評選實施細則及相關材料（附件2、3）紙質(zhì)版交至研究生部（新主樓E1318），同時將電子版發(fā)送至58703720@qq.com。聯(lián)系電話：0451-86390152。
（三）后續(xù)工作
1.研究生部審核各培養(yǎng)單位的擬獲獎名單，審核無誤后報學校獎學金評審領導小組審定。
2.研究生部將審定后的學業(yè)獎學金名單在全校范圍內(nèi)進行3個工作日的公示。
3. 學校將2015年秋季研究生學業(yè)獎學金發(fā)放到位。
三、工作要求與注意事項
（一）研究生學業(yè)獎學金是全面實行研究生教育收費制度背景下的一項重要改革措施，也是我校研究生資助體系改革的一項重要內(nèi)容，事關研究生的切實利益，責任重大。各學院要在全體研究生中廣泛深入地做好宣傳工作，使學生了解國家和學校的有關政策和評審辦法，了解學校評審工作的程序和具體時間安排。
（二）各培養(yǎng)單位在評定工作中要認真執(zhí)行《哈爾濱理工大學研究生學業(yè)獎學金管理暫行辦法》和各單位的評審細則。
（三）各培養(yǎng)單位要堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，切實組織好評定工作。要切實做好各評定環(huán)節(jié)的公示工作，包括評定實施細則、名額、擬獲獎名單等；要及時受理、處理好學生的申訴。
（四）由于研究生學業(yè)獎學金的主要來源為學費收入，因此各培養(yǎng)單位需在評定前根據(jù)財務處提供的繳費數(shù)據(jù)，核實研究生繳納學費情況。不繳費者不予參評。如果研究生培養(yǎng)單位上報的獲獎名單中含未交費學生，研究生部將取消其獲獎資格，該名額作廢。
哈爾濱理工大學研究生部
2015年9月16日
附件：
1.《2015年秋季擬獲得博士研究生學業(yè)獎學金名單》（待更新）
2.哈爾濱理工大學2014級研究生學業(yè)獎學金等級名額分配表
3.《2015年秋季擬獲得碩士研究生學業(yè)獎學金名單》（待更新）
4、相關附件
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《相關附件》來源于哈爾濱理工大學網(wǎng)，最近更新2015年9月16日。
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