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為保證2015級碩士、博士研究生迎新工作順利開展，本著“以學(xué)生為本，為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，實現(xiàn)“熱情、有序、規(guī)范、高效、安全”的總目標(biāo)，現(xiàn)將迎新工作有關(guān)安排通知如下：

一、迎新對象

2015級全體碩士研究生665人(不含MBA)；

2015級全體博士研究生11人。

二、迎新時間

2015年9月8日8:00-17:00

三、迎新地點

1.武昌校區(qū)原辦公樓一樓大廳，負(fù)責(zé)接待化工、化環(huán)、材料、資土4個學(xué)院369名研究生 ( 其中碩士研究生358名，博士研究生11名)。

2.流芳校區(qū)拱形門下，負(fù)責(zé)接待電氣、計算機、機電、管理、法商、馬院、理學(xué)院、外語、藝術(shù)等9個學(xué)院307名研究生(不含MBA)。

四、具體安排

1.迎新點布置

研究生處迎新點：研究生處制作研究生教育相關(guān)內(nèi)容宣傳板2塊；武昌校區(qū)辦公樓前橫幅2條；武昌校區(qū)3號、4號研究生宿舍樓歡迎橫幅各1條，流芳校區(qū)教輔3、教輔7研究生宿舍樓橫幅各1條。

各學(xué)院迎新點：設(shè)立研究生新生接待站，研究生新生接待窗口應(yīng)設(shè)立明顯標(biāo)志，安排適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T，并根據(jù)需要制作學(xué)院研究生教育相關(guān)內(nèi)容宣傳板1-2塊。

2.迎新點人員安排

武昌校區(qū)大門口咨詢服務(wù)站：研究生干部2名，負(fù)責(zé)人：謝姍姍。

武昌校區(qū)原辦公樓一樓大廳迎新點：陳明芳、李萍、方可、張曉耘相關(guān)學(xué)院工作人員（至少1名輔導(dǎo)員或研究生秘書+1名研究生）、保衛(wèi)處工作人員（至少1名），負(fù)責(zé)人：陳明芳。

流芳校區(qū)研究生處迎新點：左輝、肖平、張瓊、謝姍姍、研究生干部2名，負(fù)責(zé)人：左輝。

各學(xué)院迎新點：各學(xué)院分管研究生思想政治教育工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)研究生迎新工作，并組織研究生輔導(dǎo)員、研究生培養(yǎng)秘書、研究生干部落實具體工作。

兩校區(qū)研究生宿舍門口：每棟研究生宿舍樓門口研究生干部2人，負(fù)責(zé)人：謝姍姍。

工作時間：9月8日7:20 —21:00

3.迎新材料領(lǐng)取

各學(xué)院派專人于9月2日到研招辦領(lǐng)取《武漢工程大學(xué)2015年研究生新生入學(xué)報到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學(xué)位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學(xué)研究生登記表》、研究生新生名冊、研究生證等相關(guān)材料。

4.新生報到手續(xù)

研究生新生憑《研究生錄取通知書》到各學(xué)院研究生新生接待站報到。各學(xué)院報到處核驗新生錄取通知書、應(yīng)屆生本科畢業(yè)證書和學(xué)位證書（回收復(fù)印件并保存在學(xué)院）；發(fā)放并回收《武漢工程大學(xué)2015年研究生新生入學(xué)報到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學(xué)位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學(xué)研究生登記表》；接轉(zhuǎn)新生黨團組織關(guān)系；審核與接收新生人事檔案；安排研究生新生住宿；告知研究生班主任配備與入學(xué)教育安排等。

5.財務(wù)手續(xù)

按照財務(wù)處統(tǒng)一安排，流芳校區(qū)未批扣成功的研究生學(xué)雜費到流芳校區(qū)大學(xué)生活動中心室內(nèi)體育館繳費，武昌校區(qū)未批扣成功的研究生學(xué)雜費到武昌校區(qū)原辦公樓三樓財務(wù)處辦公室繳費。已批扣成功的研究生學(xué)費收據(jù)（發(fā)票）的領(lǐng)取請各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員到財務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)取。辦理生源地貸款的研究生將生源地貸款回執(zhí)交各學(xué)院新生報到點，學(xué)院研究生輔導(dǎo)員收齊登記后集中交研究生處。

6.戶籍關(guān)系遷移手續(xù)

新生辦理入學(xué)報到手續(xù)時，戶籍關(guān)系遷移手續(xù)按照保衛(wèi)處政?？埔蠼y(tǒng)一辦理。武昌校區(qū)研究生在武昌校區(qū)原辦公樓一樓迎新點辦理，流芳校區(qū)研究生在流芳校區(qū)大學(xué)生活動中心室內(nèi)體育館辦理。

7.校園卡辦理與領(lǐng)取

學(xué)校校園卡服務(wù)中心已為研究生新生成功辦理了校園一卡通，該卡具有就餐、圖書館門禁、借閱圖書、購置水電、學(xué)校超市消費等功能。請各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員于9月2日到研究生處領(lǐng)取。

8.開學(xué)典禮

入學(xué)教育及開學(xué)典禮安排另行通知，2015級研究生上課時間為9月14日。

五、工作要求：

1.各學(xué)院要高度重視、精心準(zhǔn)備，認(rèn)真落實迎新的各項工作任務(wù)。

2.各學(xué)院要及時記錄新生報到信息并及時聯(lián)系未按時報到的研究生，按要求向研究生處反饋，對因故在其他時間來校報到的新生，要認(rèn)真做好接待工作，幫助他們辦理入學(xué)手續(xù)。

3.各學(xué)院在迎新過程中遇到不能處理的特殊情況，請及時與研究生處相關(guān)人員溝通解決。

4.迎新工作人員要提前熟悉工作流程和要求，迎新過程中要注意儀表整潔，文明、主動、熱情、周到地為新同學(xué)提供服務(wù)，做好指示和引導(dǎo)工作。

研究生迎新工作是研究生教育與管理的重要組成部分，各學(xué)院要加強對迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織，提高服務(wù)意識，確保迎新工作平穩(wěn)有序地進行。

研究生處

2015年9月1日

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