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為使會(huì)議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達(dá)一次會(huì)議的精神，有必要把會(huì)議的具體內(nèi)容記錄下來(lái)。這些記錄的材料，就叫“會(huì)議記錄”。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確，符合原意。

會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分：

（一）會(huì)議的組織情況：

1． 開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。

2． 出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫(xiě)明姓名。

3． 列席人數(shù)，也可寫(xiě)出姓名或只寫(xiě)列席人員范圍。

4． 缺席人數(shù)，也可一一寫(xiě)出姓名，注明缺席原因。

5． 主持人。

6． 記錄人。

7． 會(huì)議的主題。

（二）會(huì)議內(nèi)容，是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

1． 摘要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，通過(guò)了什么決議。

2． 詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來(lái)。

會(huì)議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字。

最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。

為了提高記錄速度，可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡(jiǎn)稱(chēng)、代號(hào)、符號(hào)，待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱(chēng)或原稱(chēng)。必要時(shí)，可以學(xué)習(xí)速記法。

例文

會(huì)議記錄

團(tuán)辦[002]

時(shí) 間：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳點(diǎn)

地 點(diǎn)：教學(xué)樓╳╳室

與會(huì)人員：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“團(tuán)委各委員”）

主 持 人：╳╳╳

記 錄 人：╳╳╳

主 題：關(guān)于╳╳╳╳的會(huì)議（或“團(tuán)委第╳╳委員例會(huì)”）

主要內(nèi)容：

一、………………

1、……………………

2、……………………

二、……………………

散 會(huì)

主持人簽名：

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