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一、例會(huì)制度

每月5號(hào)前，由秘書(shū)長(zhǎng)召集全體辦公會(huì)議，總結(jié)、部署工作，溝通交流情況。遇有特殊情況，可隨時(shí)召開(kāi)。

每周周一，由秘書(shū)長(zhǎng)組織各部召開(kāi)周例會(huì)，總結(jié)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況、安排布置本周工作計(jì)劃。

二、內(nèi)部事務(wù)督辦制度

1、督辦人員針對(duì)協(xié)會(huì)的主要工作，對(duì)相關(guān)部門(mén)承辦的事項(xiàng)進(jìn)行檢查、督促。

2、承辦部門(mén)和督辦人員按照“交必辦、辦必果、果必報(bào)”的要求，對(duì)所承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)，并及時(shí)反饋完成情況。

三、請(qǐng)銷(xiāo)假制度

全體工作人員因事、因病不能到崗的要請(qǐng)假，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)知秘書(shū)長(zhǎng);返崗后及時(shí)銷(xiāo)假。

四、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理制度

來(lái)信由秘書(shū)處根據(jù)來(lái)信內(nèi)容、時(shí)限要求及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén);來(lái)訪(fǎng)由秘書(shū)處統(tǒng)一接待，負(fù)責(zé)引導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)按職責(zé)分工自行處理。重要情況及時(shí)匯報(bào)。

五、大事記制度

各部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)發(fā)生的重大事情及時(shí)向秘書(shū)處上報(bào)，秘書(shū)處經(jīng)過(guò)篩選整理后按時(shí)間順序編進(jìn)《大事記》里，按年份予以公布。

六、失誤追究制度

全體工作人員要恪盡職守，精益求精，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成各自工作。對(duì)因不負(fù)責(zé)、粗心大意、推諉扯皮，造成較大失誤或損失的，要追究當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

七、安全保密制度

對(duì)需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意，禁止私自泄漏企業(yè)資料，因此造成的不良后果自負(fù)。

各自對(duì)所用電腦等貴重物品要加強(qiáng)管理，謹(jǐn)防丟失。

八、作息制度

全體工作人員要遵守作息制度，按時(shí)上班，遇有特殊情況由有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。無(wú)故遲到早退，又屢教不改的，將在全體人員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)，直至解除勞動(dòng)合同。

九、文明辦公制度

工作要嚴(yán)謹(jǐn)、有序、高效，嚴(yán)禁辦公時(shí)間出現(xiàn)吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現(xiàn)象。對(duì)違規(guī)者提出當(dāng)面警告，屢教不改的將處以100元罰款用于改善午餐。

個(gè)人要儀表整潔端莊，言行得體大方，待人接物熱情誠(chéng)懇;注重團(tuán)結(jié)協(xié)作。

十、清潔衛(wèi)生制度

講究衛(wèi)生，保持室內(nèi)潔凈;文件、資料擺放整齊;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、亂倒污水。

每天按照值日安排對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃，達(dá)不到清潔標(biāo)準(zhǔn)者，通報(bào)批評(píng)，批評(píng)不改的將被罰值日一周。

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