對于一些行政人員新手來說，很多東西都是要學習的，最常見的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購和發(fā)放。我曾經在網上遇到一個人提的問題，問題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請購人員下的請購單不經過專門部門主管審批就直接讓行政部門進行購買。辦公用品買回來，也沒有經過倉庫，就直接讓請購人員拿走，根本就在在亂來，沒有一個章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現，我們必須要制定一套規(guī)章制度，讓人員按照規(guī)章來辦事，可以節(jié)省不少辦公成本?，F在網上有很多這樣的規(guī)章模板，但我感覺都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉載，結果我們所看到的文件都是一樣，下面，學習啦小編為你采集一點建議。
一、辦公用品申請流程(使用部門申請,管理指導意見”大量貨物是否需要上級領導指導意見,需要標記的項目>)
二、辦公用品采購過程中(一般辦公用品管理是對行政部門,例如,依申請的政府采購指令,手,讓采購部幾天所需采購)
三、辦公用品管理(采購部門將購買物品政府應該工資卡的東東,其購買最好的報銷管理簽署了一份確認書的副本,最好能保持檔案,為未來的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門,但政府必須準備登記”即:哪一個部門或接受者,并指出人們>,如果日期后成本會計部門受者辦公用品的情況下是否數)
五、也在山頂辦公用品管理人員的責任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說,為了防止辦公用品管理人員的工作責任心并導致其他的不必要的麻煩。
六、購買辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進資本帳戶。應當建立會計班。
八、各種耗材(如復印紙、墨盒、筆等)出售。會計人員和學校購買。經總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經總統(tǒng)負責開發(fā)人力,因為安全的格式。量身定制的會計。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開始,沒有其它目的,打印其他與工作有關的事情,不,或私人。出現這種情況,一經發(fā)現,將至少有五個。
行政負責采購、收貨注冊辦公用品。如果老板需要數據,前臺總結，否則不要。我認為如果你想規(guī)范,這個問題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據我們的實際情況寫出來的規(guī)章制度，在使用上還是比較實用的，大家可以根據這個規(guī)則進行自定義，看看哪方面需要進行更改或補充，就可以制度出一個完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
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