一、主辦單位 華南理工大學校團委、校學生會
承辦單位 資源科學與造紙工程學院團委、學生會
材料科學與工程學院團委、學生會
項目負責人 張林鋼 宋健
二、活動時間 10月22日――11月19日
三、活動場地 華南理工大學逸夫人文館
四、活動目的 1、展示華工學生的想象能力、創(chuàng)新能力、動手能力及人文素質(zhì)
2、作品將直接用于校園各項設(shè)施，將對保護設(shè)施(如草坪、課桌文化)、節(jié)約資源(如水)、改善和美化生活環(huán)境(如車棚和住所噪音)等發(fā)揮持久和實質(zhì)性的效用。
3、激發(fā)我們大學生的主人翁意識和責任感，宏揚真、善、美。
4、廣告作為一種宣傳方式 主要在于體現(xiàn)它所宣傳的理念 我們這次大賽的理念就是服務于公益事業(yè)。
五、可行性分析
1、 作品來源可行性分析
① 這項活動比較符合同學們的創(chuàng)新思想，能夠為同學們展露才華提供機會。對于單純的個人參賽來說，主要通過各項宣傳活動激發(fā)其大學生責任感和愛校精神，刺激其創(chuàng)意思維，來調(diào)動一部分人的參賽積極性。
② 此次活動的作品制作起來比較容易。平面設(shè)計類通過一些顏料、幾張海報紙就可以做出來;文字類更容易，只需要動腦筋想，就可以出作品;動畫類用的都是同學們比較熟悉的軟件如flash，photo shop，power point等，操作起來比較得心應手，而拍攝DV在數(shù)碼相機相當普及的今天，也是很容易的一件事了。因此，此次活動肯定會有很多好的作品出現(xiàn)的。
③ 本次大賽將本著“優(yōu)秀作品一產(chǎn)生，馬上投入和使用”的原則，使一些優(yōu)秀的作品在賽后能出現(xiàn)在校內(nèi)的各個角落，這將對活動和參賽高潮起推動作用。
2、 商家贊助可行性分析
商家可取得此次大賽的冠名權(quán)，借助影響巨大的科技文化節(jié)成就自己的知名度、樹立良好企業(yè)形象。
3、 硬件支持可行性分析
此次活動內(nèi)容簡單，活動所需設(shè)備較少，所需經(jīng)費也少，故可行性很高
① 網(wǎng)絡空間：我們兩個學院自己的服務器可以做為上傳作品的服務器。連接沒有問題，這就保證了空間的足夠。
② 投票方式制作為網(wǎng)上投票。據(jù)調(diào)查，高校有99%的人經(jīng)常上網(wǎng)，目前學校的選修課也放置在網(wǎng)絡的平臺上進行，因此網(wǎng)上投票是可行的，把每個作品的名字，編號放置在網(wǎng)上，做好投票窗口，同學可以查看實時投票的情況，保持網(wǎng)上投票的透明性;一個ip只能投一票，保證公正性。最后根據(jù)票數(shù)多少評選作品。
③ 劇本主要由同學自己制作，他們?nèi)粲惺裁匆蓡柣蜍浖系膯栴}，我們會給與提供盡可能的幫助，在學院那邊，每個學院也有相應的電腦信息部之類，可以為他們解決技術(shù)上的問題。
④ 因為投票是在網(wǎng)絡上進行，沒有現(xiàn)場的諸多突發(fā)事件，可能出現(xiàn)的意外情況如下：
a) 網(wǎng)絡上會出現(xiàn)投票人數(shù)過于集中，網(wǎng)頁無法打開的情況.
解決辦法：把投票時間定為三天，這就避免了投票的同時性，也就解決了這個問題。
b) 服務器出現(xiàn)硬件問題
解決辦法：安排人值班，維護好服務器。如果出現(xiàn)硬件問題，馬上將ftp設(shè)到備用電腦上，保證上傳順利進行。
4、 作品保密性分析
a) 如為親自交作品，我們會專人保管好，保證不會泄露。
b) 如為QQ或ftp上傳，我們會設(shè)置一個只能上傳而不能下載的賬號，技術(shù)上完全可以做到。以做好參賽作品的保密性。
六、分工
造紙學院負責：
1、 購買卡紙、雙面膠、海報紙
2、 制作傳單、評分表、請柬、橫幅。
3、 張貼海報、派發(fā)傳單、掛橫幅
4、 通知各個學院，向他們詳細介紹此次活動，并負責與他們的一切聯(lián)系。
5、 聯(lián)系校團委和保衛(wèi)處，申請掛橫幅和派發(fā)傳單等行為。
6、 再次通知各個學院，明確預賽和決賽的時間、地點，并負責與他們的聯(lián)系。
7、 聯(lián)系場地和借用多媒體用具
8、 聯(lián)系贊助商
9、 聯(lián)系主持
10、聯(lián)系后勤集團，商量優(yōu)秀廣告用于校園內(nèi)各種設(shè)施的事宜
11、合作組織現(xiàn)場活動和維持現(xiàn)場秩序
材料學院負責：
1、 前期作品收集，整理
2、 張貼海報、派發(fā)傳單、掛橫幅
3、 在學校學院網(wǎng)站和BBS上宣傳此次活動。
4、 制作當晚的powerpoint。
5、 制作網(wǎng)上投票的系統(tǒng)。
6、 負責準備一切必須的設(shè)備(電腦、展板、照相機、cd等)，并負責設(shè)備的使用和保護。
7、 聯(lián)系評委
8、 聯(lián)系禮儀
9、 派發(fā)請柬
10、準備背景音樂
11、合作組織現(xiàn)場活動和維持現(xiàn)場秩序
七、活動內(nèi)容
1：作品內(nèi)容：反映各項公益事業(yè)，突出“公”“益”，包括道德、環(huán)保、健康、衛(wèi)生、禁毒希望工程、尊重知識、權(quán)益保護、安全等。
2：作品形式及要求：
A類(平面設(shè)計類)海報，黏貼畫等,可以是電腦制作，也可以是手繪，尺寸大小不限，初稿可以提交電腦小樣。如作品為手繪，建議盡量同時交一份掃描后的電子版。
B類(文案類)：校園文明標語，華工對外宣傳語。
C類(動畫類)：FLASH、DV等。
以上所有作品都需要廣告語，并體現(xiàn)廣告內(nèi)容和構(gòu)思。
3：參賽形式：
每個學院每至少組一隊參與，也可以同學自己組隊參與，參賽隊伍人數(shù)少于等于5名。報名時可不用真實姓名(用網(wǎng)名，代號，id等)，但一定要有有效的聯(lián)系方式。廣告以多種形式反映生活中的小片斷，真實深刻，突出主題。時間以1分鐘以內(nèi)。參賽者通過qq傳輸或ftp上傳方式傳到征集人手中，一切均可在電腦網(wǎng)絡這個平臺上進行，充分體現(xiàn)e時代網(wǎng)絡的快捷與方便，也可親自交到西十五105。作品在網(wǎng)絡上由同學投票評選，同時也由專業(yè)裁判現(xiàn)場評分，體現(xiàn)出足夠的公正性。
4：評分細則
A類(平面設(shè)計類)：
a、 創(chuàng)意好，整體效果佳(30分)
b、 美工好，色彩搭配合理，生動逼真(20分)
c、 作品突出某個主題，能很好啟發(fā)觀眾，引起共鳴(30分)
d、 有創(chuàng)新性，構(gòu)思新穎(20分)
B類(文案類)
a、作品創(chuàng)意好，構(gòu)思新穎(30分)
b、作品突出主題，能很好的啟發(fā)閱讀者，引起共鳴(40分)
c、語句結(jié)構(gòu)合理，易上口，言簡意賅或者風趣幽默(30分)
C類(動畫類)
a、突出某個主題，并有新穎性(20分)
b、演繹生動，能深刻表達該廣告的內(nèi)涵或主題，能打動人心或者風趣幽默(30分)
c、(1)DV劇演員配合默契，有較高的可聽性和吸引性。
(2)FLASH，PHOTOSHOP和POWERPOINT制作出來的作品畫面精美流暢。(30分)
d、有良好的背景設(shè)置，為作品的演繹營造良好的氛圍(20分)
5：獎項設(shè)置
三種參賽方式分設(shè)一、二、三等獎。
一等獎：獎金200元
二等獎：獎金150元
三等獎：獎金100元
另設(shè)最佳組織獎：獎金150元
6：參賽現(xiàn)場：首先依次播放參賽作品，然后由一名隊員介紹本隊作品
7：報名方式：(1)把傳單上面的報名表填好交到西十五105，材料學院學生會工作室。
(2)在ftp：//guanggao:guanggao@202.38.216.216上拉報名表拉回電子表，填好之后上傳回原ftp。
(3)在西十五105或材料學院辦公室領(lǐng)取報名表填好之后上交。
注：1)本次評分采取網(wǎng)絡同學評分和老師評分兩種方式
網(wǎng)絡投票占20%，老師評分占80%
2)作品播放時間若超出規(guī)定時間不參與評獎。
3)評分細則將在網(wǎng)絡上公開，保持這次活動的公平性和透明性
八、活動流程
總體流程
時間
項目
備注
宣傳方式
10月22日―10月24日
前期準備
制作相關(guān)材料
1. 前期：學校網(wǎng)上，論壇，發(fā)表宣傳，學院主頁;學校西湖宣傳欄大型海報宣傳;各學生宿舍樓下派發(fā)宣傳單;各大飯?zhí)门蓚鲉?/p>
2. 活動后：學校網(wǎng)上，論壇，發(fā)表通訊總結(jié)。
10月25日
各學院負責人會
向他們詳細介紹此次活動的方案，和活動舉行的時間地點和注意事項，并對具體疑問進行解答。
10月26、27、28
11月1、2、3日
宣傳
1) 各飯?zhí)脗鲉?/p>
2) 各宿舍樓下傳單
10月26、27、28
11月1、2、3日
掛橫幅
校廣播站宣傳
10月25日～11月9日
在bbs，學院網(wǎng)頁和百步梯上宣傳此次活動
11月9日
參賽隊會議
提醒注意事項
11月10、11、12
作品網(wǎng)上公示
維護作品的獨創(chuàng)性
11月13日
預賽
篩選作品
11月14、15、16
網(wǎng)上投票
11月19日
決賽
具體流程：
一、前期準備：
2. 10月22日，購買卡紙、雙面膠、海報紙。(造紙)
3. 10月23日，制作海報。(造紙)
4. 10月23日，制作并印制傳單。(造紙)
5. 10月24日，制作評分表和請柬。(造紙)
6. 10月25日，聯(lián)系比賽場地和司儀。(造紙)
7. 10月25日，通知各個學院負責人開會，向他們詳細介紹此次活動的方案，和活動舉行的時間地點和注意事項，并對具體疑問進行解答。并要求他們限時交上參賽隊伍成員名單。每一位參賽隊伍在11月7、8、9日之前把作品及簡介上傳到ftp：//202.38.216.216。(造紙)
8. 分別在10月26、27、28日， 11月1、2、3日在各個飯?zhí)门砂l(fā)傳單，并派發(fā)到各個宿舍樓下(造紙、材料)
9. 10月26、27、28日及11月1、2、3日，11月15、16、17日西湖廳掛橫幅以及在西湖長廊粘貼大海報。(造紙、材料)
10. 10月26日～11月9日，在校廣播站、bbs、校團委、學院網(wǎng)頁和百步梯上宣傳此次活動。(材料)
11. 10月25日，聯(lián)系學校團委和保衛(wèi)處，申請掛橫幅和派發(fā)傳單等行為。(造紙)
12. 10月26日，聯(lián)系后勤集團。商量優(yōu)秀作品使用于學校各公共設(shè)施事宜。(造紙)
13. 11月3日，提前聯(lián)系評委老師，邀請他們擔任此次活動的評委。同時盡量聯(lián)系到贊助商。(造紙、材料)
14. 11月3日聯(lián)系到cd機、音響、排插、麥克風、數(shù)碼相機(專門安排一個人負責拍照)等設(shè)備，并準備好足夠的適當?shù)谋尘耙魳返腸d。同時制作牌。(材料)
15. 11月5日再次通知各個參賽隊伍預賽及決賽時間、地點及一些要注意的事項。(造紙)
16. 11月5日，將請柬送給學校、各學院團委的老師及其他兄弟學院的學生會主席，邀請他們出席此次活動。(材料)
17. 11月9日，整理好參賽作品，給網(wǎng)絡部制作powerpoint。(材料)
18. 11月10、11、12日，作品網(wǎng)上公示。
19. 11月13日下午，預賽。評選出參加決賽的作品。
20. 11月14、15、16日，網(wǎng)上投票。
21. 11月16日，制作介紹進入決賽隊伍的powerpoint。(材料)
22. 11月19日，將cd機、音響等設(shè)備搬到現(xiàn)場，并保證其正常使用。(材料)
23. 11月19日，禮儀隊工作。(材料)
二、 預賽當天準備(11月13日)
1. 工作人員于下午2點到達造紙學院七樓多媒體會議室，布置會場。
2. 下午2：30點前準備好簽到席、評委席。
3. 下午2：40開始預賽。按照平面設(shè)計類、文案類、動畫類分別評選出12個作品進入決賽。
4. 下午6：00整理評分結(jié)果。6：30現(xiàn)場公布進入決賽的代表隊名單。
5. 清理現(xiàn)場。
三、 決賽當天現(xiàn)場準備(11月19日)：
1. 現(xiàn)場工作人員于下午2點到達逸夫人文館，布置會場。
2. 下午3點前準備好簽到席、評委席、嘉賓席和咨詢臺。其中簽到席設(shè)在逸夫人文館門口，而評委席和嘉賓席設(shè)在第一排座位上。
3. 下午5點前將cd機、音響、麥克風、電腦等設(shè)備準備好，并保證其能正常運行
4. 下午6前，禮儀、簽到處的人員要到位。
5. 下午6：30，參賽選手將會到達。禮儀引領(lǐng)選手在簽到處簽到，并發(fā)給其一個代表其作者身份的牌子。
6. 7點前，評委和嘉賓將會陸續(xù)到達，由禮儀引領(lǐng)其在簽到處簽到，并將其引到嘉賓或評委席，并發(fā)放評分表。
7. 7：00大賽正式開幕。
8. 7：00點～9：00點，選手給各位觀眾介紹其作品，各個工作人員要維持現(xiàn)場秩序。
9. 活動進行中咨詢處的干事記錄下各個觀眾的投票以及評委的打分。
10. 9：15前，統(tǒng)計分數(shù)，評出得分最高的三個作品，并由嘉賓為其作者頒獎。
11. 9：30點，贈送禮品給嘉賓和評委。
12. 清理現(xiàn)場。
九、經(jīng)費預算
印傳單： 0.10元×3000份=300元
請評委： 100元×5=500元(預賽2人次，決賽3人次)
橫幅： 80元×2=160元
照相： 80元
獎品： (學校出)
復印報名表：0.10元×200份=20元
活動資料費：150元
場地布置： 100
機動經(jīng)費： 200元
合計： 1510元
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