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—,概說

在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄.

會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整.若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字.筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證.

二,格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分.

記錄頭的內(nèi)容有:

1.會(huì)議名稱;

2.會(huì)議時(shí)間;

3.會(huì)議地點(diǎn);

4.會(huì)議主席(主持人)

5.會(huì)議出席,列席和缺席情況;

6.會(huì)議記錄人員簽名.

三,要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求.

(一)速度要求.

快速是對(duì)記錄的基本要求.

(二)真實(shí)性要求.

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求.

真實(shí)性要求的具體含義是:

1.準(zhǔn)確.不添加,不遺漏,依實(shí)而記.

2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.

3.突出重點(diǎn).

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng).

范文：

飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議

時(shí)間:2015年4月5日

地點(diǎn):公司會(huì)議室

出席人:公司各部門主任

主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

記錄:祁迎峰(辦公室主任)

缺席人員

會(huì)議主持人審閱 　簽字

一,主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題.

二,發(fā)言:

技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件.我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手.

資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來很不方便.WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的.

市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問題.

一,各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng).

散會(huì).

主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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