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身為一位合格的秘書(shū)，必須清楚知道身為秘書(shū)應(yīng)具備的基本職能，今天小編給大家介紹基本職能，希望可以幫到你。

秘書(shū)的基本職能：

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;

做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保

險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

任職要求：

一、 熟悉和遵守國(guó)家及部門(mén)的法規(guī)制度。

二、 思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。

三、 具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫(xiě)作基本要求。

五、 大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

任職資格：性格開(kāi)朗、大方，掌握良好的禮儀知識(shí)和接待工作經(jīng)驗(yàn)，頭腦靈活、反應(yīng)敏捷，能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程，具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神; 熟練操作電腦，靈活運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件，有較強(qiáng)的文字處理能力，能夠通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷提高，達(dá)到觀(guān)察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好，進(jìn)而采取相應(yīng)的有效對(duì)策。能夠通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷提高，達(dá)到排除顧客顧慮、促進(jìn)最終達(dá)成交易的優(yōu)秀能力。

文秘中級(jí)證書(shū)

考核內(nèi)容

(一)秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。

(二)秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。

(三)涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分，秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

基礎(chǔ)知識(shí)

1.文書(shū)基礎(chǔ) 公務(wù)文書(shū)的含義與制發(fā)2公文格式3文種辨析與擬寫(xiě)4文書(shū)擬寫(xiě)基礎(chǔ)知識(shí)2.辦公自動(dòng)化知識(shí)(1)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)(2)Windows窗口操作系統(tǒng)(3)辦公室常用設(shè)備(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)3.速記基礎(chǔ)(1)速記概述(2)漢字速記(3)拼音速記

4.法律與法規(guī)(1)公司法相關(guān)內(nèi)容(2)外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容(3)合同法的相關(guān)內(nèi)容(4)勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容(6)世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容5.企業(yè)管理基礎(chǔ)(1)企業(yè)管理常識(shí)(2)財(cái)稅常識(shí)(3)金融常識(shí)(涉外秘書(shū)外語(yǔ)要求另行規(guī)定)另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。

培訓(xùn)要求

培訓(xùn)期限：全日制職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。

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